請求書による支払いが続くと、月末に資金が不足しがちになる店舗や施設運営者は少なくありません。仕入れや外注費の支払いが重なると、売上入金前に現金が減ってしまい、資金繰りに不安を感じる場面も増えてきます。BASE 請求書カード払いは、これまで銀行振込でしか支払えなかった請求書をクレジットカードで決済できる仕組みです。
支払期日を調整しながら資金流出を抑えられるため、短期的な資金調整手段として注目されています。本記事では、BASE 請求書カード払いの仕組み、費用、導入方法、利用時の注意点までを整理し、自社にとって導入するべきかどうかを判断できる情報をまとめます。資金繰り改善と業務効率化を目指す方は参考にしてください。
BASE 請求書カード払いとは何か
BASE 請求書カード払いは、通常は銀行振込で支払う請求書をクレジットカード決済に切り替えられるサービスです。取引先へ支払方法の変更を依頼する必要がなく、資金繰りの負担軽減や経理業務の効率化を目的とした事業者に利用されています。
- BASE 請求書カード払いのサービス概要
- BASE 請求書カード払いの仕組み
- BASE 請求書カード払いの利用対象
BASE 請求書カード払いのサービス概要
BASE 請求書カード払いは、請求書の支払いをクレジットカードで行える法人・個人事業主向けのサービスです。利用者はオンライン上で請求書情報を登録し、クレジットカード決済を実行するだけで支払い手続きを完了できます。実際の銀行振込はサービス提供会社が代行するため、事業者が振込作業を行う必要はありません。
取引先はこれまでどおり銀行振込で入金を受け取れるため、カード決済への対応を求められることはなく、取引関係に影響を与えずに導入できます。支払期日を後ろ倒しできる点が、資金繰り改善の手段として支持されています。
BASE 請求書カード払いの仕組み
BASE 請求書カード払いは、カード決済と振込代行を組み合わせた仕組みで運用されます。まず利用者が管理画面から請求書の情報を入力し、クレジットカードで決済を行います。決済が完了すると、サービス側が利用者に代わって取引先に銀行振込を実行する流れです。
利用者は後日クレジットカード会社から引き落としされるため、実際に現金が動くタイミングを調整できます。この流れにより、銀行振込のみの取引であってもカード払いが可能となり、現金流出のタイミングを制御できる点が大きな特徴です。
BASE 請求書カード払いの利用対象
BASE 請求書カード払いは、法人だけでなく個人事業主やフリーランスでも利用できるケースも少なくありません。ただし、登録時には本人確認および事業実態の確認が実施されるため、身分証明書や開業届、確定申告書などの提出が求められる場合があります。実店舗を運営している事業者だけでなく、EC事業者や業務委託を活用している事業者にも利用されています。
カードの利用枠に余裕があることが前提となるため、高額な仕入れがある業種では事前の確認が重要です。事業規模に応じて利用可否が判断される仕組みと理解しておきましょう。
BASE 請求書カード払いのメリット
BASE 請求書カード払いは、支払方法を変えるだけで資金管理や業務負担を改善できる実用性の高いサービスです。現金の流出タイミングを調整できることで経営の安定化につながり、日々の経理業務も効率化できます。店舗や施設運営における支払い管理の見直しに役立つ仕組みといえるでしょう。
- 資金繰りの改善ができる
- クレジットカードのポイント還元を受けられる
- 振込手数料を削減できる
- 経理処理を効率化できる
資金繰りの改善ができる
BASE 請求書カード払いを活用すれば、銀行振込を即時に行う必要がなくなり、実際の支払タイミングをクレジットカードの引き落とし日まで後ろ倒しできます。売上の回収前に仕入れや外注費の支払いが発生する業態では、高い効果が期待できます。
月末に支払いが集中する店舗運営において、現金流出のピークを分散できることは大きなメリットです。資金繰りに余裕が生まれることで、急な出費にも対応しやすくなり、経営判断の選択肢が広がります。
クレジットカードのポイント還元を受けられる
BASE 請求書カード払いを利用すると、通常のクレジットカード利用と同様にポイントやマイルが付与される場合があります。これまで銀行振込で行っていた支払いでは、ポイント還元は受けられませんでしたが、カード決済に切り替えることで支出に応じた還元を受け取れるようになります。
高額な支払いが多い事業者ほど、年間でみると還元額に大きな差が出ることも少なくありません。経費を支払ってポイントを得られる仕組みは、実質的なコスト削減につながる効果的な手段です。
振込手数料を削減できる
銀行振込を繰り返すと、振込手数料が積み重なり、年間で無視できないコストとなります。BASE 請求書カード払いでは、複数の支払いをまとめてカード決済できるため、振込回数を減らすことが可能です。その結果、振込手数料の削減につながります。
取引先が多い店舗や外注先が複数ある事業者ほど効果を実感しやすいでしょう。手数料の見直しは、直接的なコスト削減策のひとつとして有効です。
経理処理を効率化できる
BASE 請求書カード払いを導入すると、請求書管理と支払い管理を一元化しやすくなります。カード決済履歴をもとに支払状況を確認できるため、どの取引が未処理かを把握しやすくなります。
さらに、カード利用明細を活用すれば、経理処理の際の入力作業や確認作業を減らせるのもメリットです。経理業務が煩雑になりがちな店舗運営において、支払い情報を整理できる体制を構築できる点は、大きな業務改善につながります。
BASE 請求書カード払いのデメリットと注意点
BASE 請求書カード払いは便利な反面、導入前に理解しておくべき注意点も存在します。仕組みを誤解したまま利用すると、想定外のコストが発生したり、資金管理が複雑になったりする可能性があります。メリットだけで判断せず、デメリットを踏まえたうえで活用方法を検討することが重要です。
- 手数料が発生する
- 支払い期限の延長はできない
- 利用時には審査がある
- 決済失敗時の対応が必要になる
手数料が発生する
BASE 請求書カード払いを利用すると、支払金額に応じた手数料が発生します。銀行振込であれば直接的な手数料がかからない場合もあるため、手数料は実質的なコスト増となります。
短期的な資金繰り対策としては許容できる場合もありますが、恒常的に利用を続けると手数料は積み重なり、利益を圧迫する可能性があるのです。各請求書をすべてカード払いに切り替えるのではなく、資金不足が見込まれる月のみ利用するなど、使用範囲を限定することが現実的な運用方法です。
支払い期限の延長はできない
BASE 請求書カード払いは、あくまで支払方法をクレジットカードに変更する仕組みであり、支払期限そのものが延長されるわけではありません。請求書上の支払期限を過ぎて支払いを行えないため、期限管理は従来どおり必要です。
カード払いに変更することで手元資金の流出時期は調整できますが、取引先との契約条件が変わるわけではない点には注意が必要です。支払管理の意識を持ったまま利用しましょう。
利用時には審査がある
BASE 請求書カード払いを利用する際には、アカウント登録時に事業実態や本人確認に関する審査が行われます。すべての申込みが必ず承認されるわけではなく、事業内容や信用状況によっては利用できない場合もあります。
特に開業直後や実績が少ない場合には、審査に時間を要することもあるでしょう。計画的に導入したい場合は、支払いが差し迫ってからではなく、事前に登録と確認を済ませておくことが重要です。
決済失敗時の対応が必要になる
クレジットカードでの決済には、利用枠超過やカード情報の不備、カード会社側の一時的な制限などにより決済が完了しないケースがあります。その場合、支払いが完了せず取引先への振込が遅れる可能性があるため、迅速な対応が必要です。決済が失敗した際にすぐ別のカードを用意できる体制を整えておくことや、支払い期限に余裕をもって手続きを行うことが、トラブル回避につながります。
BASE 請求書カード払いの料金と手数料
BASE 請求書カード払いを導入する際は、利便性だけでなくコスト面の理解が欠かせません。仕組みを正しく把握せずに利用すると、思っていた以上に負担が増える可能性があります。ここでは、料金の考え方や実際のコスト構造を整理し、判断の材料となる情報を解説します。
- BASE 請求書カード払いの料金構造
- BASE 請求書カード払いのコスト判断基準
BASE 請求書カード払いの料金構造
BASE 請求書カード払いの料金は、主に決済金額に対して発生する手数料で構成されています。銀行振込に切り替える際のカード決済手数料、振込業務を代行するための事務手数料、システム利用にかかる費用などがまとめて含まれています。基本的に月額固定費が発生しない場合が多く、利用した分だけコストがかかる従量課金型である点が特徴です。
利用目的や頻度によって、実際の負担額が大きく変わるため、事前に料金体系の詳細を確認しておくことが大切です。
BASE 請求書カード払いのコスト判断基準
BASE 請求書カード払いを利用する際は、単純な手数料率だけでなく、得られる効果と総合的に判断する必要があります。例えば、資金繰りが一時的に厳しい月に利用することで、仕入れや人件費の支払いを円滑に進められるという間接的なメリットがあります。
また、振込作業の削減による経理工数の削減も、コスト削減効果の一つです。反対に、毎月すべての支払いをカード化すると手数料の累積により収益を圧迫しかねません。利用金額、利用頻度、資金状況をふまえて、必要な場面に限定して活用することが、最適なコスト判断につながります。
BASE 請求書カード払いの導入の流れ
BASE 請求書カード払いは、申込みから利用開始までをオンライン上で完結できるサービスです。特別な機器の導入や複雑な手続きは不要で、事業情報とクレジットカードがあれば利用の準備が整います。事前に導入手順を把握しておくことで、必要なときに慌てず対応できます。
- 公式サイトからアカウント登録を行う
- 本人確認・事業確認を完了させる
- クレジットカードを登録する
- 請求書情報を入力し決済を行う
- サービス側が取引先へ銀行振込、後日カード引き落とし
1.公式サイトからアカウント登録を行う
BASE 請求書カード払いの公式サイトにアクセスし、事業者情報を入力してアカウントを作成します。法人名、代表者名、所在地、連絡先などの基本情報を登録し、ログイン用のIDとパスワードを設定してください。作業は短時間で完了し、申込み後すぐに本人確認手続きへ進めます。
2.本人確認・事業確認を完了させる
登録後は本人確認および事業の実在確認が行われます。法人であれば登記情報、個人事業主であれば本人確認書類や開業届などの提出が必要になる場合があります。確認が完了すると、請求書カード払い機能が利用可能になる流れです。
3.クレジットカードを登録する
管理画面から利用するクレジットカード情報を登録します。カード番号、有効期限、名義などを入力し、認証が完了すれば設定完了です。あわせてカードの利用限度額を確認しておくことで、決済時のトラブルを防げます。
4.請求書情報を入力し決済を行う
支払対象の請求書情報を入力します。取引先名、振込先口座、金額、支払期日などを登録し、内容を確認したうえでクレジットカード決済を実行。完了後は管理画面で進捗を確認できます。
5.サービス側が取引先へ銀行振込、後日カード引き落とし
決済完了後、サービス提供会社が取引先へ銀行振込を行います。取引先は従来どおり入金を受け取るだけです。利用者は後日、クレジットカード会社の引き落とし日に支払いを行います。
BASE 請求書カード払い以外の請求書カード払いの選び方
請求書カード払いサービスは各社で手数料や機能、対応内容が異なるため、単純な金額比較だけで選ぶと後悔するケースも少なくありません。資金繰りや業務効率への影響を踏まえ、自社の利用目的に合ったサービスを選定することが大切です。導入前に確認したい実務的なポイントを整理します。
- 手数料率だけでなく総コストで比較する
- 即日対応の可否を確認する
- 対応クレジットカードブランドを必ず確認
- 振込名義が固定か選べるかを確認
- 管理画面の使いやすさも重要
手数料率だけでなく総コストで比較する
請求書カード払いを選ぶ際は、表面上の手数料率だけでなく、実際にかかる総コストで比較することが大切です。サービスによっては手数料以外に振込手数料、事務手数料、即日対応料金などが発生する場合があります。
自社の利用頻度や金額規模を基に、年間コストを試算して判断するのが賢明です。
即日対応の可否を確認する
急な支払いが発生した際に、即日で対応できるかどうかは重要な比較ポイントです。サービスによっては申請当日の振込が可能な場合もあれば、翌営業日以降でないと対応できないケースもあります。
また、即日対応が可能でも締切時間が設けられている場合が多く、申込み時間帯によっては対応外になることもあります。支払いスピードが経営に直結する業種の場合、振込サイクルは必ず事前に確認しておきましょう。
対応クレジットカードブランドを必ず確認
利用できるクレジットカードブランドはサービスごとに異なります。Visa・Mastercardは対応していることが多い一方で、アメリカン・エキスプレスやJCBは利用できない場合もあります。
すでに法人カードを保有している場合は、そのカードが利用可能かどうかを必ず公式情報で確認しましょう。対応外カードを選んでしまうと、決済直前に利用できないことが発覚し、支払いが遅延するリスクにもつながります。
振込名義が固定か選べるかを確認
請求書カード払いでは、サービス会社が取引先へ振込を代行するため、振込名義の表示方法も確認すべきポイントです。サービスによっては会社名義で振込される場合もあれば、利用者名義を指定できる場合もあります。
振込名義が固定の場合、取引先が不審に感じるケースもあり、場合によっては説明が必要になることもあります。継続利用を想定する場合は、名義設定の自由度も比較しておくと安心です。
管理画面の使いやすさも重要
請求書カード払いは、利用頻度が増えるほど管理業務も重要になります。管理画面が見づらいと、支払状況や履歴の確認に時間がかかり、経理業務の負担が増える原因になります。
請求書管理、支払履歴、出金状況などが一元管理できるかどうか、操作が直感的に行えるかを確認しましょう。無料デモや画面イメージを確認できるサービスは、導入前に必ずチェックしておくのがおすすめです。
BASE 請求書カード払いと他サービスとの違い
請求書カード払いサービスは、いずれも「カード決済で請求書を支払える」という点は共通していますが、対応カードブランド、手数料、振込スピード、管理機能などに違いがあります。BASEの請求書カード払いと他社サービスを比較し、自社にとって使いやすいサービスを見極めるためのポイントを解説します。
- 支払い.com
- 請求書カード払い byGMO
- DGFT請求書カード払い
支払い.com
支払い.comは比較的シンプルな操作性と申込みのしやすさが特徴のサービスです。BASEの請求書カード払いと同様に、請求書情報を登録し、クレジットカードで決済するだけで取引先への振込まで完結します。BASEがEC事業者との相性が良い設計になっているのに対し、支払い.comは特定業種に偏っていない点が強みで、店舗経営者や個人事業主など幅広い利用者層に対応しています。
一方で、手数料が一定率で設定されているケースが多く、金額が大きくなるほどコストが増加しやすい点には注意が必要です。振込スピードは比較的早い傾向にありますが、即日対応には条件がある場合もあり、時間帯や審査状況によっては翌営業日対応となるケースもあります。頻繁に利用する場合は、利用可能なカードブランドや管理画面の機能性も含めて確認しておくと安心です。
請求書カード払い byGMO
請求書カード払い byGMOは、決済インフラを長年提供してきたGMOグループが運営している点が大きな安心材料です。BASEと比較すると、ややビジネス寄りの設計になっており、企業規模がある程度大きい事業者にも対応しやすいサービスといえます。会計・決済連携のしやすさを重視した機能構成になっており、請求管理や支払履歴を体系的に管理したい事業者には向いています。
一方で、BASEのようにEC運営と親和性が高いUI設計というよりは、事務作業を重視した設計のため、初期操作に慣れが必要な場合も多いです。また、即日振込などのオプション対応は追加費用が発生するケースもあるため、スピード重視の場合は事前の確認が欠かせません。管理性と信頼性を重視したい事業者に適した選択肢です。
DGFT請求書カード払い
DGFT請求書カード払いは、デジタルガレージ・グループが提供する法人向け色の強いサービスです。BASEと比べると、やや導入ハードルは高めですが、その分、法人向け機能が充実している点が特徴です。社内経理フローへの適応や、複数アカウント管理、内部統制を意識した設計など、大規模事業者にも対応しやすい構成になっています。
BASEはスモールビジネスや中小企業向けの手軽さを強みとする一方、DGFTは組織的な経理運用を行う企業との相性が良い印象です。管理機能やデータ連携を重視する場合は有力候補になりますが、操作性はややビジネス色が強く、スピード感重視の小規模店舗にはオーバースペックに感じる場合もあります。業務規模に応じた選択が重要です。
BASE 請求書カード払いに関するよくある質問
BASE 請求書カード払いの導入を検討する際、「審査は厳しいのか」「カード決済の仕組みはどうなっているのか」「手数料の税務処理はどうすればよいのか」など、事前に確認しておきたい疑問は少なくありません。ここでは、BASE 請求書カード払いに関するよくある質問に回答します。
- BASE 請求書カード払いの審査のポイントは？
- BASE 請求書カード払いでクレジットカード払いはできますか？
- BASE 請求書カード払いのクレジットカード決済手数料は消費税の対象ですか？
BASE 請求書カード払いの審査のポイントは？
BASE 請求書カード払いでは、サービス利用時に事業の実態確認やカード決済に関する簡易的な審査が行われます。主に確認されるのは、アカウント登録時の本人確認情報、事業形態、請求書内容の妥当性、登録カードの有効性などです。特別な与信審査が実施されるケースは多くありませんが、請求先情報に不備があったり、事業内容が確認できなかったりすると利用不可となる可能性があります。また、カード決済枠はクレジットカード会社側の与信に依存するため、利用限度額が不足している場合には決済できません。
事前にカードの限度額を確認し、登録情報は正確に入力することがスムーズな利用につながります。
BASE 請求書カード払いでクレジットカード払いはできますか？
BASE 請求書カード払いは、もともと銀行振込が必要な請求書をクレジットカード決済に切り替えられるサービスです。利用者はBASE上で請求書情報を登録し、クレジットカードで決済することで、取引先には通常どおり銀行振込が行われます。
つまり、取引先がカード決済に対応していなくても問題ありません。カードについては、主要な国際ブランドに対応しているケースが多いですが、カード会社や発行元によって利用可否が異なることがあるため、事前確認が重要です。実際の決済は利用者とBASEの間でクレジットカード処理が完結するため、取引先にカード利用が知られることはありません。
BASE 請求書カード払いのクレジットカード決済手数料は消費税の対象ですか？
請求書カード払いで発生する手数料の税務処理は、混乱しやすいポイントの一つです。一般的に、クレジットカード決済手数料は消費税の課税対象となるケースが多く、支払手数料や支払手数料相当として処理されます。
ただし、請求書カード払いサービスの手数料が「決済手数料」「振込代行手数料」「サービス利用料」など、どの名目で請求されるかによって税区分が異なる場合があります。処理を誤ると、経費計上や消費税申告に影響が出る可能性があるため、請求書の内訳表示を必ず確認することが大切です。不明点がある場合は、税理士や会計事務所に相談することで正確な処理が可能になります。
まとめ｜BASE 請求書カード払いは資金繰りを支援する手段
BASE 請求書カード払いは、銀行振込が必要な請求書をクレジットカードで支払える仕組みに変えることで、資金流出のタイミングを調整できる実務的なサービスです。資金繰りの安定化、ポイント活用、経理業務の効率化など、多くのメリットがある一方で、手数料負担やカード限度額への依存といった注意点も存在します。
重要なのは、短期資金調整手段として性質を正しく理解し、恒常利用ではなく目的を限定して活用することです。自社の資金状況や支払サイクルを整理したうえで導入すれば、経営判断に余裕をもたらす手段として有効に機能します。資金不足に悩む前に、使える選択肢として検討しておく価値のある仕組みといえるでしょう。
