POSレジを導入するにあたり、どれくらいの導入費用がかかるのか気になる方は多いでしょう。導入する機種によって価格には差があるため、まずはどの機種を導入するかを検討することが大切です。
しかし、具体的にどのような機種を導入すべきなのか、イメージできていない方も多いのではないでしょうか。
本記事では、POSレジの価格相場について、種類ごとの目安や安く抑えるコツについて解説します。
POSレジの種類と特徴
POSレジは、大きく分けて4種類のタイプがあります。それぞれに活用方法が異なるため、自店舗で導入する際にはどのようなタイプのPOSレジを導入するか検討しておくことが大切です。
パソコン型POSレジ
パソコン型POSレジとは、POSレジシステムのソフトウェアをパソコンにダウンロードして利用するタイプのPOSレジです。そのままパソコンとしても使用できるため、データ管理や分析を行いやすいメリットがあります。
基本的にPOSシステムをパソコンにダウンロードした状態で利用することから、商品スキャンなどは行えません。バーコードリーダーやレシートプリンター、キャッシュドロアなどの周辺機器と併用しながら使用する点が特徴です。
ターミナル型POSレジ
ターミナル型POSレジとは、一般的に知られているPOSレジ機器のことで、レジスターの本体や周辺機器とPOSシステムが一体となっているタイプの製品です。
スーパーマーケットやコンビニエンスストアなどで導入されているPOSレジは、ターミナル型POSレジに分類されます。周辺機器類も一体化しているため、必要機材がすべて揃っているのも特徴です。
周辺機器類もまとめて導入できる反面、ほかのPOSレジと比べて価格が高くなりやすい傾向にあります。
モバイル型・タブレット型POSレジ
モバイル型・タブレット型POSレジは、クラウド型とも呼ばれているPOSレジです。端末にクラウド型POSレジをインストールし、POS端末として活用します。
モバイル端末(スマートフォンなど)やタブレット端末にシステムを導入すれば良いため、すぐに使用開始できる点が特徴です。パソコン型POSレジと同様に、周辺機器の導入が必要になります。
自動釣銭機機能搭載型POSレジ
自動釣銭機機能搭載型POSレジとは、いわゆるセルフレジのような機種を指します。自動釣銭機と一体型になっているため、機種本体の価格も高くなりやすい点が特徴です。
ターミナル型POSレジに、自動釣銭機機能が搭載されているケースも多くあります。現金支払いが多い店舗での導入におすすめのPOSレジです。
【種類別】POSレジの価格相場・導入費用の目安
POSレジを導入するにあたり、どのような機種を選ぶのかを判断する基準の1つがPOSレジの価格です。ここからは、POSレジの価格相場や導入費用の目安について、POSレジの種類別で紹介します。
最終的には、POSレジの価格だけでなく、店舗の規模に合わせた大きさか、欲しい機能は備わっているかなどを総合的に判断しましょう。
パソコン型POSレジ
パソコン型POSレジの価格相場は、0円~20万円です。すでに所持しているパソコンに、POSレジシステムをインストールして利用する場合は、ほとんど費用がかからないこともあります。基本的にはPOSレジシステム自体を利用することになるため、月額利用料の負担が発生する点に注意しましょう。
ターミナル型POSレジ
ターミナル型POSレジの価格相場は、50万円~100万円です。機種をまるごと購入する必要があるため、ほかのPOSレジと比べても導入費用が高くなりやすい傾向にあります。ターミナル型のPOSレジを導入する場合は、補助金・助成金制度を活用するのも選択肢の1つです。
参考記事:【2024年最新】POSレジ導入に利用できる補助金・助成金5選|金額や申請要件について解説
また、POSレジのレンタルやリース、サブスクサービスを利用すれば、月額数万円の利用料で導入できます。
モバイル型・タブレット型POSレジ
モバイル型・タブレット型POSレジの価格相場は、0円~20万円です。パソコン型POSレジと同様に、端末があればすぐに利用開始でき、導入コストも抑えられます。POSシステムだけであれば無料で利用できるサービスもありますが、利用料金は月額2,000円~5万円ほどが目安です。
自動釣銭機機能搭載型POSレジ
自動釣銭機機能搭載型POSレジの価格相場は、30万円~100万円です。ターミナル型POSレジと同様に、設備をまるごと導入する必要があるため、導入費用が高くなります。POSシステムはタブレット端末に入れて、自動釣銭機のみを導入するのも選択肢の1つです。レンタルやリース、サブスクサービスを提供している企業もあります。
ここで紹介したPOSレジの価格は目安であり、POSレジを提供している企業によって価格設定はさまざまです。周辺機器も導入する場合は、POSレジ本体の導入価格に周辺機器の費用が上乗せになることも理解しておきましょう。
POSレジの周辺機器導入にかかる費用の目安
POSレジの周辺機器導入にかかる費用の目安は、3万円~15万円程度です。どのような周辺機器を導入するかによって費用は変動しますが、1つの機器あたり、5,000円~5万円ほどかかると考えておきましょう。
POSレジ導入時に必要な周辺機器には、以下のものが挙げられます。
- バーコードリーダー
- レシートプリンター
- キャッシュドロア
- キャッシュレス決済端末
- カスタマーディスプレイ
- Wi-Fiルーター
キャッシュドロアとレシートプリンターが一体型になっているものなど、複数の機能が備わっている機器もあります。周辺機器を1つずつ導入した場合、一体型POSレジを導入した方が安く済むケースもあるでしょう。
そのため、どのような周辺機器を導入すべきかを検討し、一体型POSレジの導入にかかる費用と比較検討した上で、機種を選択することが大切です。
POSレジの導入価格を安く抑えるコツ
POSレジの導入価格を安く抑えるコツは、以下の点です。
- レンタル・リース・サブスクサービスを活用する
- 既存端末にPOSシステムをダウンロードして利用する
- 中古端末を購入する
POSレジのレンタル・リース・サブスクサービスは、初期費用無料で導入できるサービスもあります。月額定額制で利用できるため、POSレジ購入にかかる価格が負担になる場合におすすめです。
さらにPOSレジの導入にかかる費用を抑えたい場合は、既存の端末にPOSシステムをダウンロードして利用するのも良いでしょう。
システムによっては、モバイル端末やタブレット端末のカメラ機能を利用してキャッシュレス決済に対応できるものもあります。レシートプリンターやキャッシュドロアなど、最小限の周辺機器さえあれば導入できるのでおすすめです。
POSレジの中古端末を購入する選択肢もありますが、この方法はおすすめできません。機種の状態が正確に確認できないため、購入後に破損していることがわかっても、メーカーの保守・修理サービスの対象外になる可能性があります。
費用を抑えたいのであれば、中古端末を購入するよりもレンタルなどを利用した方が良いでしょう。
おすすめのPOSレジ4選
ここからは、おすすめのPOSレジを4選紹介します。それぞれに価格が異なるほか、独自の機能が備わっている製品もあるため、比較検討した上で導入する機種を決定しましょう。
スマレジ
出典:株式会社スマレジ
<スマレジのおすすめポイント>
- 基本のPOSシステムは無料で導入・利用できる
- キャッシュレス決済への対応も可能
- 周辺機器との連携も充実
スマレジの特徴は、手持ちのタブレット端末やパソコンにPOSレジシステムを導入すれば、無料で利用できる点にあります。
セルフレジや券売機、自動釣銭機、キャッシュレス決済端末とも連携可能なため、レジ周りの業務フロー改善がまるごと実現できるのも魅力です。
また、セルフオーダーや勤怠管理なども追加利用できるため、店内オペレーションを見直したいときにも活用できます。まずは無料で利用をスタートし、状況に応じて有料プランの活用を検討するのもおすすめです。
プラン名 | 利用料金 |
スタンダードプラン | 無料 |
プレミアムプラン | 5,500円(税込)/月額 |
プレミアム プラスプラン | 8,800円(税込)/月額 |
フードビジネスプラン | 12,100円(税込)/月額 |
リテールビジネスプラン | 15,400円(税込)/月額 |
参考サイト:スマレジ公式サイト
ユニエイム
出典:株式会社ユニエイム
<ユニエイムのおすすめポイント>
- 最短1日からの機器レンタルに対応
- 自動釣銭機機能搭載型POSレジ・券売機・セルフレジなど機種が豊富
- キャッシュレス決済に対応できるマルチ決済端末も利用可能
ユニエイムは、POSレジやセルフレジ、券売機などの会計設備のレンタルサービスを提供している企業です。最短1日から機器をレンタルできるため、イベント出店やキッチンカーなど、さまざまな場面で利用できます。
利用できる機種も豊富にあるため、店舗の規模や業務オペレーションに合わせて選択できる点が特徴です。購入すると30万円~100万円かかる自動釣銭機機能搭載型POSレジも、月額16万円で導入できます。
簡易レジスターであれば、1週間あたり5,000円~利用できます。(この機種にPOSレジ機能はありません)
機種の種類 | 利用料金 |
---|---|
簡易レジスター | 5,000円/1週間 14,000円/4週間 |
タブレット型POSレジ (キャッシュドロア付き) | 45,000円/1週間 75,000円/4週間 |
一体型レジ&自動釣銭機 | 100,000円/1週間 160,000円/4週間 |
参考サイト:ユニエイム公式サイト
Square
出典:Square株式会社
<Squareのおすすめポイント>
- 基本機能は月額料金無料で利用可能
- プラスプランになると売上管理や分析が利用できる
- POSレジの販売価格が手頃
Squareは、POSレジシステムと会計設備を提供している企業です。タブレットPOSレジであれば、98,800円(税込)で購入できます。(SquareスタンドPOSスターターキットの料金)
レシートプリンターやバーコードスキャナー、キャッシュドロアなど、周辺機器のラインナップも豊富です。機器類を購入すれば、基本機能は無料で利用できます。
プラスプランに加入すると、在庫管理や売上レポートなどの機能も利用できるようになる点が特徴です。小売店向けプランだけでなく、飲食店向けプランなども利用できます。
プラン名 | 利用料金 |
---|---|
フリープラン | 無料 |
プラスプラン | 5,000円(税込)/月額 |
プレミアムプラン | 別途要相談 |
※決済手数料3.25%必要
※小売店向けプランの料金
参考サイト:Square公式サイト
Airレジ
出典:株式会社リクルート
<Airレジのおすすめポイント>
- 基本のPOSレジ機能が月額費用無料で利用できる
- 分析機能も無料で利用可能
- 周辺機器の販売にも対応している
Airレジは、タブレット端末にインストールして利用するPOSレジアプリを提供している企業です。iPadとレシートプリンター、インターネット環境さえ整っていれば、POS機能をすぐに利用開始できます。
iPhoneでAirペイアプリをダウンロードすると、キャッシュレス決済にも対応することが可能です。カードリーダーがあれば、クレジットカード決済にも対応できます。
必要に応じて周辺機器も購入できるため、店舗の業務フローに合わせて設備のカスタマイズができる点も魅力です。
プラン名 | 利用料金 |
---|---|
ー | 0円(サポート費用も無料) |
参考サイト:Airレジ公式サイト
まとめ
POSレジの導入にかかる費用は、設備を購入するかレンタル利用するかで大きな違いがあります。導入する機種は、価格だけでなく機能の違いやサポートサービスの内容なども比較した上で選択しましょう。
また、導入サポートを実施している企業も多いため、自分でPOSシステムをインストールできるか不安な場合や、使い方の研修を行って欲しい場合は相談してみるのもおすすめです。