マニュアルを作成したいものの、有料ツールは利用したくない…。業務上重要なマニュアルではありますが、できることならコストをかけず、
マニュアルを作成したい方は多いのではないでしょうか。そこでおすすめしたいのが、無料で利用できるマニュアル作成ツールです。本記事では、おすすめの無料で使えるマニュアルを作成ツールや、選ぶ際のポイントについて解説します。

マニュアル作成ツールは無料で利用できる？

マニュアル作成ツールの中にも、無料で使えるものは多いです。そのため、導入コストをかけずにマニュアル作成ツールを導入することができます。

無料のマニュアル作成ツールでも多彩な機能を活用できますが、基本的には有料ツールよりは機能面で制限が付きます。無料ツールの場合は出来ることの幅がある程度狭まってしまう点には注意しましょう。

マニュアル作成ツールの中には無料で利用できるものも多いため、
コストをかけずに業務マニュアルの作成が可能です。

無料で使えるマニュアル作成ツール5選

本項では、無料で使えるマニュアル作成ツールを紹介します。

Google Document

引用：Google document
Google DocumentはGoogleが提供している文書作成ツールです。Googleアカウントがあれば誰もが無料で利用できるツールのため、業務で使用した経験のある方も多いでしょう。

シンプルなレイアウトになっており、機能面の幅も広い点が魅力。文書作成ツールながら、リンク、画像の挿入も気軽にできます。また複数人での同時編集にも対応しており、共有の性能が高い点も強みといえます。

Notion

引用：Notion

Notionは情報の共有や整理、そして文書作成に利用できるツールです。セクション分けの機能が充実しているため、内容ごとにマニュアルを分類しやすい点が魅力といえるでしょう。たとえば、業務の担当ごとでマニュアルを構造化して作成することができます。

マニュアルの更新を行った場合も簡単に共有できるため、複数人でマニュアルを管理しやすい点も強みです。

Scribe

引用：Scribe

Scribeはキャプチャ付き手順書の作成などを行えるツールです。業務において必要な操作をキャプチャしてマニュアルに落とし込めるため、視覚的に分かりやすいマニュアルを作ることができます。

また、Scribeではキャプチャの編集を行えます。画像にテキストを追加するといったことができるため、キャプチャ内に業務の説明を付け加えられる点も魅力といえるでしょう。

Canva

引用：Canva
Canvaはさまざまなデザインテンプレートを利用できるツールです。画像の作成やプレゼン資料、そしてマニュアル作成まで、さまざまな業務に対応できる点が強みとなっています。

Canvaの特徴としてはやはり豊富なテンプレートです。特にデザインスキルがなくてもテンプレートを利用することで魅力あるデザインのマニュアルが作れるため、デザインにもこだわってマニュアル作成をしたい場合にはおすすめです。

Stock

引用：Stock

Stockは業務の情報やタスクの管理を行えるツールです。テキスト・画像を使ったマニュアルの作成にも対応しており、幅広い活用方法が強みです。

Stockは多くのファイル形式をアップロードできるため、画像や動画といったデータを使った分かりやすいマニュアルを作ることができます。

ツールによって特徴や強みは異なるため、自社のマニュアル作成にマッチするツールを選ぶことが重要です。

無料のマニュアル作成ツールを活用するメリットとは？

本項では、無料のマニュアル作成ツールを利用することで得られるメリットについて解説します。

マニュアルの品質を統一できる

マニュアル作成ツールを活用することで、マニュアルの品質を統一できる点はメリットです。マニュアル作成ツールには、マニュアルの種類に応じてさまざまなフォーマットや、デザインが用意されています。

通常の文書作成ツールでマニュアルを作成する場合、作り方が作成者によって異なるため、ばらつきが生じやすい点がネックとなります。マニュアル作成ツールを活用することで、品質のばらつきをある程度抑えられるのはメリットといえるでしょう。

効率的にマニュアルを作成できる

無料のマニュアル作成ツールを活用することで、効率的な作成が可能です。前述したように、マニュアル作成ツールではさまざまなテンプレートを活用できます。

基本的にはテンプレートに内容を入れ込むことでマニュアルとして完成させられるため、自分でフォーマットから作成する必要がなく、効率的に作業が行えます。

コスト削減に繋がる

無料のマニュアル作成ツールであればコストがかかりません。マニュアル作成ツールの導入にあたって懸念点となるのが「コスト」ではないでしょうか。わざわざコストをかけてまで導入する必要がない、と考えている方も多いでしょう。

しかしながら、無料のマニュアル作成ツールの場合コストがかからないため、導入に向けたハードルが低い点もメリットです。無料版と有料版の両方を用意しているツールであれば、使いやすさ次第で有料版への切り替えを検討できる点も魅力です。

無料のマニュアル作成ツールを活用することで、作業効率や品質の向上、コスト削減といったメリットが期待できます。

無料のマニュアル作成ツールを選ぶ際のポイントとは？

続いて本項では、無料のマニュアル作成ツールを選ぶ際に重要なポイントについて解説します。

ストレージ容量やユーザー数

ツールの種類によって、利用できるストレージの容量やユーザー数は異なります。特にマニュアルに限らずさまざまな文書作成に利用したい場合や、多くの従業員で共有する場合は、ストレージ容量とユーザー数には注意しましょう。

作成したいマニュアルに対応しているか

マニュアルといっても、さまざまな種類があります。大まかに自社の業務内容を解説するマニュアルもあれば、個別の業務について細かく解説するマニュアルもあります。また、業界や職種によってマニュアルの内容も変わってくるでしょう。

そのため、まずは導入したいマニュアル作成ツールのテンプレートを確認し、作成する予定のマニュアルに対応できるかをしっかりとチェックしましょう。

更新・管理機能は充実しているか

マニュアルの更新・管理機能に関してはできるだけ充実しているものを選ぶようにしましょう。具体的には、更新の履歴を管理できる機能や編集権限の管理といった機能があると、誤って重複更新してしまうといったミスを防げるため便利です。

無料のマニュアル作成ツールを選ぶ際は、機能性はもちろん、ストレージや利用できるユーザー数も確認しましょう。

まとめ

本記事では、おすすめの無料で使えるマニュアル作成ツールや、選ぶ際のポイントについて解説しました。無料とはいえ充実した機能性のツールも多いため、十分質の高いマニュアル作成に役立ちます。本記事の内容を参考に、自社・自店で使えそうなツールを選んでみてはいかがでしょうか。