企業研修のオンライン化が進む中、eラーニングの導入は人材育成の主流として大きな注目を集めています。eラーニングを活用した人材教育では、学習の進捗や履歴を可視化でき、受講者が場所を選ばず学べるため、研修の効率を高めやすい点が特徴です。
それでは、自社に適したeラーニングをどのように選定し、導入すればよいのでしょうか。また、eラーニングの導入にあたり、費用はどれくらい必要になるのでしょうか。
本記事では、導入の目的や費用の目安、eラーニングシステムの選び方を踏まえ、最適な導入ステップについて解説します。
eラーニング導入の目的は？企業がeラーニングを取り入れる理由
企業がeラーニングの導入を進める背景には、次のような組織課題の解決につながる要素があります。
- 教育の効率化
- 学習機会の平等化
- コスト削減
それぞれの目的がどのように研修制度の改善に役立つのか、具体的に見ていきましょう。
教育の効率化
教育の効率化は、eラーニング導入の大きな目的のひとつです。
eラーニングでは、学習管理システムを使い、受講者の学習進捗や理解度をデータで把握できます。管理者の研修運用の手間が減るほか、動画やスライドなどの教材を一度整備すれば何度も活用できる点も魅力です。集合研修のように、場所や講師のスケジュールを都度調整する必要も少なくなります。
こうした効率化により、企業研修の運用が安定すれば、研修担当者の負担軽減や管理レベルの向上によるフォロー体制の拡充、習熟度アップも期待できます。
学習機会の平等化
学習機会を全社員に平等に提供できることも、eラーニング導入が重視される理由です。
従来の集合研修は、働き方や勤務地の違いによって参加が難しい場合があり、教育格差が生まれやすい状況でした。
eラーニングなら、誰でもどこからでも同じ質のコンテンツにアクセスできるため、学ぶ機会が均等に与えられます。
また、講師によって指導内容に差が出たり、評価基準が異なったりするような「属人化」を解消する手段としても効果的です。このような学習機会の平等化・均一化は教育の質の安定にもつながり、組織の人材育成を長期的に支える土台となります。
コスト削減
研修のコストを抑えることも、eラーニング導入の大きな目的です。
集合研修では会場費や講師費、交通費など多くのコストがかかります。一方、eラーニングなら教材の制作後は追加費用が抑えられるため、受講者が増えてもコストが大きく増えることはありません。
ムダな投資を減らしつつ、研修・教育の質を担保する手段として、コスト削減を目的にeラーニングを導入する企業が多いのも特徴です。
eラーニングを導入するメリット・デメリット
eラーニング導入には多くのメリットがありますが、あらかじめ知っておきたいデメリットも存在します。
| 分類 | 内容 |
|---|---|
| メリット | 研修を効率化し、教育の質を均一にできる |
| スキマ時間で受講でき、受講率が高まりやすい | |
| 教材を使い回せるため、研修運用の負担を減らせる | |
| デメリット | 受講者の自己管理に依存しやすい |
| 学習環境やフォロー体制によって理解度に差が出る | |
| 教材を更新しないと効果が下がる |
そこで、メリット・デメリットの主なポイントと詳細について解説します。
eラーニングを導入するメリット
eラーニング導入のメリットは、研修の効率アップと教育の質の均一化を両立できる点にあります。
オンライン研修なら、社員が業務のスキマ時間に学べるため受講率が高まり、集合研修よりも管理者の運用負担を下げられます。動画などの学習教材も一度作れば何度も使えるので、研修を継続的に最適化しやすい点もメリットです。
これらのメリットによって、eラーニングは企業や組織の人材育成を長期的に強化する土台となります。企業研修の安定した運用にも役立つでしょう。[AM1.1]
eラーニングを導入するデメリット
eラーニングには自己管理が必要な点や、システム運用に一定の負担がかかるなど、知っておくべきデメリットもあります。
オンライン研修の場合、学習環境の整っていない社員は理解度が下がることがあり、管理者が学習進捗を把握しても十分にサポートできないケースも見られます。
また、動画や教材を定期的に更新しないと、研修内容が現場のニーズと乖離してしまい、教育効果が薄れる可能性も否定できません。
こうした課題は、運用ルールの見直しや現場のサポート役を明確にすることで改善できるため、デメリットを把握したうえで導入計画を作ることが大切です。
eラーニング研修の導入方法と手順
eラーニングを研修に導入する際は、次の8つのステップを順番に進めれば、全体の品質や運用効率を高めやすくなります。
- 導入目的の整理
- 対象者の定義
- 学習内容や研修テーマの明確化
- LMS（学習管理システム）の要件設定
- eラーニングシステムの選定
- 教材（コンテンツ）の準備
- 導入スケジュールの設
- 社内案内や受講ルールの共有
まず、eラーニング導入の目的や対象、学習内容を明確にしたうえで、必要な機能を備えた学習管理システムの要件を設定しましょう。その後、研修規模に合ったeラーニングシステムを選び、動画教材などのコンテンツを準備します。
さらに、導入スケジュールを作成し、受講者に案内やルールを伝えていけば、社員研修を円滑にスタート可能です。これらの準備で、学習の進捗管理や理解度把握もスムーズに行えます。
こうしたステップを進めれば、eラーニング研修を無理なく社内に根付かせ、人材育成を継続的に強化する基盤を作りやすくなります。
eラーニング導入の6つの運用ポイント
eラーニングの導入効果を安定して発揮するには、次のポイントに注意が必要です。
- 導入目的を明確にし、受講者に周知する
- 受講ルール（期限・対象・評価）を明記する
- LMSで進捗や学習履歴を見える化し管理する
- 教材は短い時間で実務に直結する内容を作成する
- リマインドなど管理を自動化し負荷を軽減する
- 学習データを活用し教材や運用方法を改善する
まず、目的とルールを明確に伝え、LMSで学習進捗や履歴を可視化すれば、研修の状況を把握できます。短時間・実務重視の教材を用意すると学習意欲が高まり、完了率がアップしやすいのもポイントです。
リマインド機能などで管理を自動化すれば、管理者の負担も減らせます。さらに、学習データをもとに教材や運用を改善していけば、企業研修の効果を持続して高める環境を作ることが可能です。
こうした取り組みを進めれば、eラーニングは組織全体の教育基盤となり、人材育成の質を長期的に向上させる仕組みとして機能しやすくなります。
eラーニング導入にかかる費用相場
eラーニング導入の平均的な費用は、初期費用が10万～50万円程度、毎月の運用費は約3万～15万円です。さらに、教材制作を外部に依頼する場合は1本あたり数万～数十万円かかります。規模や受講者数によって、この範囲で費用が大きく変動します。
eラーニングの費用は、学習管理システム（LMS）の機能や受講者数に比例する傾向があり、学習の進捗管理や学習履歴の分析など、高機能なサービスを選ぶと運用コストも高くなる傾向です。
あらかじめ費用の目安を把握しておくと、運用負荷とコストのバランスに配慮した導入計画を立てやすくなり、自社の目的に合ったeラーニング環境を用意しやすくなります。
eラーニング導入にかかる費用の詳細については、以下の記事でも解説しています。
参考記事：eラーニングの費用相場は？導入費用・月額料金や見積もり前の比較ポイント・費用削減のやり方まで徹底解説
また、初期費用が無料かつ、無料トライアルがあるeラーニングサービスとしてLearnOも紹介しています。
eラーニング導入は「目的・費用・方法・運用設計」で成果が決まる
eラーニング導入を成功させるには、導入目的の明確化、費用構造の理解、教材の最適化、学習データの活用が欠かせません。とくに、学習の進捗や受講状況を見える化できる点は、従来の集合研修にはない大きなメリットであり、企業が人材育成を継続的に改善する力強い基盤となります。
こうした運用設計を積み重ねれば、eラーニングは単なる研修手段を超え、組織の成長を支える学習環境として発展していくでしょう。
