多様な働き方が広まる中、研修の効率化を求める企業の間でeラーニングシステムの関心が高まっています。eラーニングシステムは、従業員が好きな時間に学習できる柔軟性や、進捗や理解度の一元管理が可能な点が注目されており、教育担当者の業務負担を軽減する選択肢の1つです。
しかし、「eラーニングシステムにはどのような機能があるのか」「どのような学習教材を活用できるのか」「教材作成は簡単か」「社員研修に対応できる機能があるか」など、疑問点を抱える方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、eラーニング導入を検討する教育担当者や管理者に向けて、eラーニングシステムに備わっている基本機能6つを厳選して紹介し、システム選定時に押さえておきたい比較ポイントについても解説します。
運用や学習効果を見据え、自社のスキル育成に直結する最適な企業向けeラーニングシステムの選定に、役立つヒントをお届けします。どうぞご活用ください。

eラーニングシステムとは？今なぜ注目されているのか

eラーニングシステムとは、場所や時間を選ばず自社の社員（受講者）が柔軟に学習でき、管理者が学習の進捗や理解度を一元管理できる学習管理システムのことです。eラーニングシステムは、主に以下の理由から企業研修において注目されています。

• 時間・場所を問わない学習ができる
• 集合研修では難しい、受講者別の進捗管理や理解度を可視化できる

eラーニングシステムはスキマ時間で自己学習でき、集合研修よりも受講ハードルが下がるのがメリットです。これは、通信環境やスマホの普及により、動画教材やeラーニング教材の視聴がスムーズになったことが関係しています。
また、eラーニングシステムは、対面講習と比べて受講者別の進捗管理がしやすいため、教育担当者の負担が軽減され、マンパワーを別の業務に振り分けられるのも特徴です。

このように、eラーニングシステムは「研修を効率化したい」「教材管理と学習進捗を一括管理したい」という教育担当者や総務の悩みを一気に解決する学習管理システムとして、着実に注目を集めています。
eラーニングシステムのメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。

参考記事： eラーニングシステムのメリットとは？学習者・企業双方が得する効果と導入前のポイントを解説

eラーニングシステムの基本機能一覧【できることがひと目でわかる】

eラーニングシステムは、ただ教材を配信するだけのツールではありません。学習の進捗管理から効果測定、安全な運用まで、多機能で奥が深いシステムです。

• 受講管理機能（学習進捗・履歴・グループ別管理）
• 教材配信機能（動画教材・PDF・SCORM対応）
• テスト・アンケート機能（自動採点・理解度チェック）
• 学習データ分析機能（レポート）
• 管理者向け機能（通知・アクセス権・一元管理）
• セキュリティ機能（ログ管理・ユーザー制御）

ここでは、eラーニングシステムに搭載されている代表的な機能を6つに分類し、それぞれの特徴をわかりやすく解説します。「自社に必要な機能はどのようなものが相応か？」を見極める第一歩として、ぜひこの一覧を活用してください。

受講管理機能（学習進捗・履歴・グループ別管理）

受講管理機能は、学習者の進捗や受講履歴をグループ単位で一括確認できる機能です。教育担当者が「誰がどこの受講まで進んでいるか」を一目で把握できる仕組みになっています。

たとえば、eラーニングシステムを使えば、受講者ごとの学習進捗状況や履修履歴のリアルタイムでの確認、研修ごとのグループ管理などです。管理が容易になれば、学習の進捗が遅れている従業員に対して早めにフォローできるため、学びの抜け漏れを防げます。
この機能によって、管理者は研修の受講率向上や理解度の底上げを図ることが可能です。

教材配信機能（動画教材・PDF・SCORM対応）

教材配信機能は、動画教材やPDF形式はもちろん、SCORMといった標準的なeラーニング教材形式にも対応しており、多様な学習ニーズに応えられます。

eラーニングシステムでは、動画やPDF、スライドなどの教材を登録・配信できます。さらに、SCORM規格に準拠すれば、他システムから教材をインポートしたり共通利用したりすることも可能です。
このような教材配信機能は、自社独自の学習コンテンツを柔軟に拡充したい企業にとって大きなメリットになります。

テスト・アンケート機能（自動採点・理解度チェック）

テスト・アンケート機能では、自動採点や理解度チェックにより、受講者の学習成果を効率的かつ客観的に評価できます。

多くのeラーニングシステムには、理解度を測るテスト機能やアンケート機能が内蔵されています。この機能により、受講者は理解度をセルフチェックできるのがメリットです。一方、管理者は成績や回答結果を一括管理できるよう設計されています。
これにより、教育成果が可視化されるだけでなく、次の研修設計に活かせる知見も得られるのが特徴です。

学習データ分析機能（レポート）

学習データの分析・レポート機能を使えば、研修の効果測定や受講者ごとの理解度を可視化できるため、次の教育戦略に活かせます。

eラーニングシステムでは、受講履歴だけでなく、テスト結果や進捗データをレポートとして出力可能なものがあるのも特徴です。これにより、受講者の得意・不得意分野を把握し、個別フォローやカリキュラムの最適化に役立てられます。
研修における「何が効果的だったのか」を数字で示せる点が、この機能のメリットです。

管理者向け機能（通知・アクセス権・一元管理）

管理者向け機能は、受講リマインドメールやアクセス権の設定、一元管理など、研修全体の運用を効率化する機能を指します。

多くのeラーニングシステムには自動メール通知機能が搭載されており、受講開始の案内や未受講者への催促が自動で配信されるのが特徴です。また、アクセス権や教材配信方法も、Webブラウザ上で簡単に設定できます。
この機能により、管理者は手間を省きつつ受講率や学習の確実性を維持でき、教育担当業務の効率化が進む点がメリットです。

セキュリティ機能（ログ管理・ユーザー制御）

セキュリティ機能は、ログ管理やユーザー制御を通じてeラーニングシステムの安全性確保に役立ちます。これにより、情報漏洩や操作トラブルを未然に防げるのがメリットです。

eラーニングシステムでは学習ログを記録し、受講状況を管理者が追跡できるだけでなく、ユーザーごとのアクセス制限やID認証などを通じた操作制御が可能です。
クラウド型はベンダー側で最新のセキュリティ対策が施されるため、利用者側は選定時にセキュリティレベルを確認すれば、運用中の管理はベンダーに一任できます。

一方で、オンプレミス型は自社内でシステムやデータを管理する必要があり、カスタマイズ性は高いものの管理者に高度な運用スキルが求められるのも特徴です。そのため、社内でセキュリティ機能や管理体制を構築する必要があります。

いずれの導入方法であっても、セキュリティ機能を活用すれば企業研修の信頼性向上と、情報漏洩や操作トラブルの抑止を両立できます。

eラーニングシステムの機能の選び方と4つの比較ポイント

eラーニングシステムを比較する際、以下の4点を満たすサービスであれば、後悔のない導入判断につながります。

• 目的に応じた機能の有無
• 操作性・受講のしやすさ
• 自社教材との親和性
• コストの適正さ

eラーニングシステムの比較時には、受講管理、マルチデバイス対応（とくにスマホ）の有無、テスト実施、アンケート運用、コミュニティ機能の有無など、自社の研修目的に合わせた機能が備わっているかをチェックしましょう。
さらに、PowerPoint・PDF・動画など、自社で準備した教材形式をそのまま利用できるかも確認します。

料金は、月額固定制か従量課金制かによりコスト感が異なります。ID数の増減への柔軟な対応があるかどうか確認すれば、無駄なく費用を抑えられるので確認しましょう。

参考記事：eラーニングシステムの価格相場は？おすすめの製品も紹介

eラーニングシステムの機能を理解し、失敗しない導入の第一歩を

eラーニングシステムの選定では、「今必要な機能」だけではなく、将来のスキル向上や学習履歴の蓄積に備えたシステム選びも重要です。社員研修のコース設計や学習教材の活用に対応するには、学習進捗管理や教材配信機能に加え、レポート分析機能や一元管理機能などもが欠かせません。
また、セキュリティ対策やスマホ対応など、利用者の快適性を保つ工夫も、長期的な利用を考えるうえで重要です。

eラーニングシステムをどう活用できるかといった視点も持つことで、eラーニングシステムの導入が一過性の投資ではなく、企業の人材育成を支える資産へと進化するでしょう。