「無料で使えるシフト管理システムでも、十分にシフト作成やシフト管理ができるのか？」
と疑問に思う方もいるでしょう。
無料で使えるシフト管理システムでも、シフト作成やシフト管理を行うことは可能です。
ただし、自社に合うシフト管理システムを選ばなければ、シフト作成の負担軽減や、業務効率化は実現できません。
無料のシフト管理システムでも、シフト提出や管理・共有など、基本機能を備えているものが多く見られます。まずは、無料のシフト管理システムを使ってみて、自社に合うものを比較検討してみるのも良いでしょう。
本記事では、2025年最新の無料で使えるシフト管理システム6選を比較し、導入のメリットや注意点について詳しく解説します。
シフト管理システムを無料で導入するメリット3つ
店舗や施設で無料のシフト管理システムを導入するメリットは以下の3点です。
- シフト作成の手間を手軽に削減できる
- 無料で使えてコストを抑えられる
- シフト管理システムの使い勝手を比較しやすい
ここからは、それぞれのメリットを詳しく見ていきましょう。
シフト作成の手間を手軽に削減できる
シフト管理システムの利用によって、シフト作成の自動化や従業員全体でのオンライン上での共有ができるようになり、シフト作成の手間を減らせます。
紙やExcelを使った手動でのシフト作成は、多大な時間と労力が必要です。そこで、シフト管理システムの導入により、シフト作成にかかる手間を大幅に削減できます。
無料で使えるシフト管理システムなら試しに開始しやすく、手軽に業務効率を上げられる点も魅力です。
無料で使えてコストを抑えられる
無料のシフト管理システムなら、導入コストを抑えながら利用できるのが特徴です。
多くの無料シフト管理アプリは、初期費用がかからず、コストを気にせず気軽に導入できます。そのため、従来のシフト管理方法から新しいシステムへ移行する際のハードルが低い点もメリットです。
シフト管理システムの使い勝手を比較しやすい
無料のシフト管理システムの活用により、各システムの使い勝手を比較しやすくなります。
無料版を利用すれば、初期費用をかけずに複数のシフト管理システムを試用することが可能です。例えば、シフト管理システムには以下のような機能があります。
- シフトの作成や管理
- 従業員のシフト希望提出
- シフト表の共有
- 勤怠管理との連携
各システムの機能性や操作性を無料で体験することで、自社の業務フローや従業員のニーズに最適なシステムを選ぶ際の参考になります。手軽に試験導入して使い勝手を比較できるのは、無料で利用できるシフト管理システムならではのメリットです。
シフト管理システムの基礎知識について、詳しくは以下の記事で解説しています。導入検討時の参考にお役立てください。
参考記事：シフト管理システムとは？機能・導入メリット＆5つの比較ポイントを解説
シフト管理システムを無料で導入するデメリット・注意点
シフト管理システムには、以下の注意すべき点も存在します。
- 無料版の制限内容を確認する
- 有料プランが必要になるかどうか確認する
それぞれ解説するので、導入前にチェックしておきましょう。
無料版の制限内容を確認する
無料版のシフト管理システムは、利用人数や機能に制限のある場合があります。
例えば、無料版では登録できる従業員数が限られていたり、シフトの自動作成機能が利用できなかったりするかもしれません。このような制限が自社の運用に影響を及ぼさないかを事前に確認しましょう。
有料プランが必要になるかどうか確認する
無料版のシフト管理システムで業務要件を満たせない場合、有料プランの導入が必要かどうかを検討しましょう。
将来的な業務拡大や必要機能の追加を見据え、無料版と有料プランの違いを理解し、最適なプランを選択することが重要です。
無料で使えるシフト管理システム・アプリ6選
ここからは、2025年現在、無料で使えるシフト管理システム・アプリ6選を紹介します。シフト管理システム導入検討の参考になれば幸いです。
oplus
出典： Oplus株式会社
Oplus（オプラス）は、導入企業数20,000以上、HRテクノロジーアワーズといった賞を獲得している無料のシフト・勤怠管理サービスです。初期費用・月額利用料は無料で始められます。
ユーザーの要望から作られたシンプルな操作性と実用的な機能が豊富で、柔軟なカスタム開発も可能です。勤怠管理や複数拠点管理などの機能を追加できる有料プランもあり、公式サイトで料金プランを確認できます。
assift
出典：Assift
Assift （アシフト）は、シフト表の効率的な作成を追求したシフト管理システムです。スタッフ10人までは無料で利用でき、最初の2ヶ月はスタッフが何人でも無料でトライアルできます。スタッフ数ごとの月額料金が公式サイトにわかりやすく掲載されているので、気になる方はチェックしてみてください。
Gmailの利用者は登録不要でログインできるため、気軽に始められます。
ジョブカン勤怠管理
出典：株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理は、シンプルな操作性で誰でも簡単に使える業界No.1の勤怠管理システムです。30日間の無料お試しができ、1〜4つの機能が使えます。
メールアドレスと基本情報のみで簡単に登録できるため、手軽に始められます。2010年のサービス開始以来値上げをしていない点も特徴です。
ハーモス(HRMOS)勤怠
出典：株式会社ビズリーチ
ハーモス勤怠は、利用人数30名以下の場合に無料プランが使えるシフト管理システムです。勤怠管理やシフト管理に必要な基本的な機能は全て無料で利用でき、アカウント作成は1分で完了します。
デモを見ながら解説が聞ける疑問解消セミナーはいつでも視聴できるので、導入前の不明点の解決に便利です。
Rグループ
出典： Rグループ株式会社
Rグループは、利用者数に制限がなく、完全無料で使えるのが特長のクラウド型グループウェアです。
シフト表機能では、希望シフト申請、シフトパターン管理、組織構成管理機能などが使えます。管理者がシフトパターンを登録し、ドラッグアンドドロップで入れるだけの一目でわかるシフト表が特徴です。
調整さん
出典：調整さん
調整さんは、超簡単にシフトの出欠表が作れる無料の調整ツールです。2006年にスタートしたツールで、長年の運用歴があります。
ログイン不要、パソコン/スマホでも使用可能な手軽さから、月間利用者数は500万人超えとなっています。
そのほか、おすすめのシフト管理システムは以下の記事で紹介しています。
「業界特化型・シフト自動作成機能付き・導入コストが手頃」といった特徴ごとに紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
参考記事：シフト管理システムのサービス紹介と比較
無料で使えるシフト管理システム・アプリの選び方
シフト管理システムを選ぶ際、以下のポイントをチェックしましょう。
- 必要な機能が搭載されているか確認する
- 勤怠管理ソフトと連携できるものを選ぶ
- 自動作成に対応しているものを選ぶ
- スマホで閲覧できるシフト管理アプリがあるものを選ぶ
まず、シフト作成、シフト希望の収集・共有といったシフト管理に必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。
また、勤怠管理ソフトとの連携や、シフト自動作成ができるシフト管理システムを選ぶと、出退勤管理や給与計算などができ、さらなる業務効率アップにつながります。自社で実現したい業務内容を整理した上で、無料のシステムやアプリを選ぶのがおすすめです。
無料のシフト管理システム・アプリで、コストを抑えながら業務効率化を！
シフト管理の最適化は、業務効率の向上やスタッフの働きやすさの改善、人件費管理の効率化に直結します。適切なシフト管理システムを選び、シフトの管理をスムーズに進めましょう。
ただし、無料版には機能や利用人数の制限があるため、導入前に業務要件と照らし合わせることが重要です。店舗の規模や管理の複雑さに応じて、有料プランの検討も視野に入れるとよいでしょう。
