シフト管理システム3つの導入メリット

シフト管理システムの導入により、企業は以下のようなメリットを得られます。

• シフト作成・管理業務の効率化と人的ミスの削減につながる
• 適切な人員配置により従業員満足度が向上する
• 法令遵守を強化できる

それぞれのメリットを具体的に解説します。

シフト作成・管理業務の効率化と人的ミスの削減につながる

これまで、紙への手書きやExcelで行われていたシフト作成は、多大な時間と労力がかかり、入力ミスや計算エラーが発生しやすい問題がありました。シフト管理システムを導入することで、シフトの自動作成やリアルタイムなシフト共有が実現し、業務効率アップにつながります。これにより、人的ミスを減らしつつ、管理者の負担も軽減できるでしょう。

適切な人員配置により従業員満足度が向上する

シフト管理システムには、従業員の希望シフトやスキル、必要な人員数を考慮した最適なシフトの自動作成機能を備えている製品もあります。シフト自動作成機能により、で過不足のない人員配置が可能となり、従業員の負担の均等化につながるのも、シフト管理システムを導入するメリットの1つです。 また、スマートフォンを利用して、従業員は手軽にシフトを申請できるため、シフトの確認・共有も簡単です。このようなシフト管理システムの利便性は、従業員の満足度向上やモチベーションアップにもつながります。

法令遵守を強化できる

シフト管理システムには、労働時間を正確に記録し、法定労働時間や休憩時間を適切に管理できる機能があります。 この機能により、労働基準法に準じたシフト作成が可能となり、法令違反の防止に効果的です。
また、残業時間の上限を超えそうな場合に自動でアラートを出す機能などもあり、法令遵守の強化を図りたい場合にも適しています。

 

これらは、企業の生産性アップや健全な労働環境の構築に直結するポイントです。そのため、シフト管理システムの導入は、現代のビジネス環境において重要な施策と言えるでしょう。

シフト管理システムの比較ポイント＆選び方

自社に合うシフト管理システムを選ぶためには、以下のような各システムの比較ポイントを理解し、自社のニーズに合った選び方をすることが重要です。

• どのような機能があるか
• 操作性は良いか
• 料金プランは予算に合うか
• サポート体制はどうなっているか

まずは、シフト管理システムの機能面をチェックしましょう。具体的には、シフト自動作成機能・従業員の希望シフト提出機能・勤怠管理システムとの連携機能などが挙げられます。
次に、操作性も重要です。シフト管理システムは、管理者だけでなく従業員も日常的に使うため、直感的で使いやすいユーザーインターフェースを持つ製品を選ぶことで、導入後のスムーズな運用が可能になります。サポート体制も含めて、予算と照らし合わせて選ぶのがポイントです。

2025年最新！おすすめシフト管理システム10選

2025年現在、業務効率化や労務管理の強化を目指す企業におすすめのシフト管理システム10選を、以下の特徴ごとに分けて紹介します。

• 業界特化型
• シフト自動作成機能付き
• 導入コストが手頃

シフト管理システム導入検討の参考になれば幸いです。

【業界特化型】シフト管理システム3選

特定の業界に特化したシフト管理システムを紹介します。

スマレジ・タイムカード

出典：株式会社スマレジ
スマレジ・タイムカードは、無料で始められるクラウド勤怠管理システムです。勤怠管理、シフト管理、給与計算、休暇管理など、幅広い機能を提供しています。
複数の拠点の出勤状況を遠隔で把握できるため、複数店舗を展開する企業におすすめです。複数の店舗を持つ企業（例：NECO REPUBLIC東京 御茶ノ水店）の事例では、スマレジ・タイムカードを利用して遠隔から複数店舗の出勤状況を把握し、データの一括管理によって店舗ごとの勤怠報告業務を削減できた例も紹介されています。

ルクミーシフト管理

出典：ユニファ株式会社
ルクミーシフト管理は、保育園・幼稚園・こども園に特化したシフト作成・勤怠管理システムです。国の職員配置基準と園・施設独自の配置基準に対応したシフト作成が特徴で、法令遵守と施設運営のニーズに合わせたシフト管理が可能です。
保育者の勤怠管理機能や、日ごとのシフト表作成と配置状況の確認、総労働時間の自動集計といったシフト作成を効率化する機能など、保育現場のニーズに合う機能も充実しています。

Olude

出典：株式会社東計電算
OLude（オルデ）のシフト管理の特徴は、医療業界向けのシフト・勤怠管理システムとして、シフト作成にかかる時間と手間を削減することに重点を置いている点です。具体的には、医療業界特有のシフト形態、1日複数勤務や宿直・応援勤務、医師の働き方改革など、医療業界に特有の勤務パターンに対応したシフト作成ができます。

【シフト自動作成機能付き】シフト管理システム4選

シフトを自動作成する機能により、業務効率化につながるシフト管理システムを紹介します。

ジョブカン勤怠管理

出典：株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理のシフト管理の特徴は、シフト申請から作成・公開までを簡単に行える点や、多様な勤務形態に対応できる点です。シフト自動作成機能として、曜日ごとに必要な人数とシフトパターンを設定し、条件に合ったシフト表を自動で作成できます。
ジョブカン勤怠管理は業界1位のクラウド勤怠管理システムです。シリーズ累計の導入実績25万社、ITトレンド年間ランキング2024で1位を獲得しています。

幹部の右腕

出典：タグジャパン株式会社
幹部の右腕は、手直しがほとんど不要な高精度のシフト自動作成が特徴です。通常30~50%の手直しが必要とされる他社システムに対し、ほぼ手直しなしでのシフト作成が可能とされています。
30日間の無料トライアルがあり、気軽に試用しやすいため、ぜひ公式サイトを確認してみてはいかがでしょうか。

KING OF TIME

出典： 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIMEは、市場シェア1位、利用者数380万人超えを誇る勤怠管理システムです。シフト自動作成機能では、時間帯別の必要人数やスタッフの業務習熟度に合わせたシフトの自動作成ができます。シフト自動作成機能の詳しい設定方法を公式サイトにて閲覧できるので、使いやすさもあわせて確認してみてはいかがでしょうか。
無料セミナーも開催しており、導入検討時の疑問を気軽に相談できます。

アールシフト

出典：オーエムネットワーク株式会社
アールシフトのシフト自動作成機能は、AIによるシフト自動作成が特徴です。AIを搭載した精度の高いシフト自動作成機能により、月間シフト表を最短1 分で作成可能。これにより、シフト作成後の変更や修正回数が減り、1ヶ月のシフト作成時間を75％以上削減した実績もあります。
飲食店・スーパーなど幅広い業種の導入事例が公式サイトで公開しているので、参考にしてみてはいかがでしょうか。

【導入コストが手頃】シフト管理システム3選

導入しやすい費用感が特徴のシフト管理システムを紹介します。

Airシフト

出典：株式会社リクルート
Airシフトは、最大2ヶ月間無料体験できるのがポイントのシフト管理システムです。無料期間終了後に自動で課金されることがない点も安心でしょう。
その他、シンプルでわかりやすい操作画面や、Airレジ・Airメイトとの併用により売上とシフトの状況をあわせて確認できるメリットもあります。

ハーモス(HRMOS)勤怠

出典：株式会社ビズリーチ
ハーモス(HRMOS)勤怠は、以下のようにコストパフォーマンスの良さが特徴のシフト管理システムです。

• 無料プラン0円（利用人数30名以下の場合）
• 有料プラン1人あたり月額100円(税抜)〜（利用人数31名以上の場合）
• 初期費用無料

すぐに使える料金シミュレーターが公式サイトに備わっているので、費用感を簡単に確認できます。

おまかせシフト

出典：ピクオス株式会社
おまかせシフトは、人数制限がなく料金一律であり、全機能を30日間無料で試用できるのがポイントです。新しい機能がある際は、無償でアップグレード可能。少人数のお店でも使いやすいため、幅広い業種の小規模店から企業まで導入されています。

シフト管理システムを比較し、自店舗に合う製品を導入しましょう

シフト管理システムは、複数のサービスを比較することが大切です。特に、小規模店舗では操作性が簡単でコストが手頃なシステム、大規模事業者は勤怠管理との連携や自動作成機能が充実したシステムが適しているでしょう。
無料トライアルを活用し、自社に合うシフト管理システムを見極めてみてはいかがでしょうか。

 

店舗DXに興味のある店舗経営者の方へ、店舗DXについては以下記事にて詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

参考記事：店舗DXとは？導入メリット・事例・成功ポイントを徹底解説！