アルバイトのシフト作成や勤怠管理を効率化したいものの、「どのシフト管理システムを選べばいいのかわからない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
結論から言えば、店舗の業種や勤務形態に合ったシフト管理システムを選ぶことで、管理業務の効率化とシフト調整の手間を削減できます。
本記事では、アルバイトのシフト管理における課題やメリットを解説しつつ、シフト作成に特化したツールと、勤怠管理機能を備えたサービスを合わせて6つ厳選し、それぞれの特徴をわかりやすく紹介します。

アルバイト雇用者向けのシフト管理システムとは？

出典：シフト管理の実態と本音丨Airレジ

アルバイト雇用者向けのシフト管理システムとは、店舗や企業がアルバイトスタッフの勤務シフトを一元管理できるクラウド型のシステムです。オンラインでのシフト提出や共有・自動作成といった機能により、業務効率化や人件費削減を実現します。

では、どのくらいの企業がシフト管理システムを利用しているのでしょうか。
シフト管理システムの「Airシフト」が行った調査では、2023年のシフト管理システムの利用率は30.2%でした。
この数値は2019年の調査よりも約9％増加しており、シフト管理システムを利用している企業や店舗が増えていることがわかります。今後も、シフト管理システムを導入する事業所は増えていくでしょう。

アルバイトのシフト管理における課題

アルバイトのシフト管理では、以下のような店舗・事業所運営に関わる課題が存在します。

• 希望シフトの提出方法がバラバラで集計・共有に時間がかかる
• 出勤直前のシフト変更があると業務が煩雑になる
• シフト表と実働にズレがあり、勤怠情報が正確に取れない

それぞれの課題について解説します。

希望シフトの提出方法がバラバラで集計・共有に時間がかかる

アルバイト従業員の希望シフト提出が紙・LINE・口頭など複数の手段に分散していると、管理者のシフト表作成業務に大きな負担がかかります。
例えば、情報の抜け漏れや確認漏れが起こりやすく、シフト作成の精度やスピードに悪影響が出るかもしれません。希望シフト収集の効率化は、シフト管理者の作業工数削減につながる重要な要素です。

出勤直前のシフト変更があると業務が煩雑になる

アルバイトスタッフの急な欠勤や直前のシフト変更は、店舗運営に大きな混乱をもたらします。
当日のシフト変更を電話やLINEで受け取っている場合、対応する管理者は勤務中でも都度連絡に追われ、管理画面やシフト表の修正にも時間を要します。シフト管理システムでの自動通知や一括変更機能のない管理体制では、対応に限界が生じかねません。

シフト表と実働にズレがあり、勤怠情報が正確に取れない

シフト表に記載された勤務予定と、実際の出勤データ（打刻情報）が一致しないと、勤怠情報の精度が下がり、給与計算や労務管理にも影響が出ます。
特に、手動打刻や紙ベースの管理表では、不正打刻や打刻漏れのリスクが高く、作成したシフト表との整合性が取りにくくなりかねません。こうしたズレが生じると、勤怠管理システムとシフト管理システムが連携していない環境では確認作業が煩雑になり、人件費の誤差や給与計算ミスが発生するリスクが高まります。

アルバイトのシフト作成・管理にシフト管理システムを導入する3つのメリット

ここでは、アルバイト雇用者のシフト作成・管理にシフト管理システムを導入する以下の3つのメリットについて、具体的に解説します。

• 管理者の業務をスピードアップできる
• シフト調整や変更通知がスムーズにできる
• 従業員の打刻ミスのリスクを減らせる

シフト管理システムの導入検討時にお役立てください。

管理者の業務をスピードアップできる

アルバイトのシフト表作成業務は、管理者にとって大きな負担となる作業です。
シフト管理システムの導入によって、希望シフトの回収・集計、シフトの自動作成、スタッフへの共有までを一括で管理できます。その結果、接客やマネジメント業務に集中できる時間が増え、店舗全体の生産性向上にもつながるのが特徴です。

シフト調整や変更通知がスムーズにできる

クラウド型シフト管理システムには、シフト変更の自動通知機能やリアルタイム共有機能、シフト管理機能が備わっているものが多く、変更が発生した際も、スタッフ全員に一斉通知できるのが特徴です。
スマートフォン対応のシフト管理アプリを活用することで、勤務条件の変更や連絡の行き違いも防げるため、店舗の運営トラブルも減少します。アプリ連携による変更通知の自動化により、管理者・スタッフ間のコミュニケーション負担が軽減され、シフト管理業務全体のスピードと精度が向上するのもメリットです。

従業員の打刻ミスのリスクを減らせる

打刻ミスの予防とデータ自動化によって、勤怠管理業務の手間が減少し、管理者のチェック工数も削減されます。
紙のタイムカードや手入力による出勤管理は、打刻漏れや不正打刻が発生しやすく、勤怠情報が不正確になりかねません。シフト管理システムの中には、勤怠管理機能や打刻連携を備えたものがあり、ICカード打刻やスマートフォンによるGPS打刻に対応しているケースもあります。これにより、出退勤データが自動で記録・集計され、給与計算や労務管理との連携もスムーズに行えるのがメリットです。
打刻のズレや入力ミスを防ぐことで、人件費計算の正確性も向上し、結果として、ミスのない給与計算と法令に準拠した労働・労務管理が実現します。

【シフト作成・管理に特化】アルバイトにおすすめのシフト管理システム3選

ここからは、アルバイトにおすすめのシフト作成・管理に特化したシフト管理システム3選を紹介します。

らくしふ

出典：株式会社クロスビット

クラウドシフト管理システムのらくしふでは、シフトの回収・共有をLINEで行い、シフトの作成から共有をらくしふ上で完結させることで作業時間を大幅に短縮できます。導入事業所数30000以上、契約継続率99.4％を誇り、外食・小売・ホテル・アミューズメント施設・医療介護施設など、多種多様な導入事例を公式サイトで確認することが可能です。

Airシフト

出典：株式会社リクルート

AirシフトはAirIDを登録するだけですぐに利用を開始でき、利用開始月・翌月は無料です。
アルバイト・パートの多くが利用しているスタッフ向けシフト管理アプリ『シフトボード』と連携し、スタッフはいつでもどこでもシフトの提出、確認、連絡ができるようになります。シンプルでわかりやすい画面なので、初めての方やデジタル操作に不安があるアルバイトスタッフでも、直感的に操作しやすいシフト管理システムです。

Qolus（コーラス）

出典：株式会社NTTデータセキスイシステムズ

Qolusは、企業と従業員の働き方を支援するシフト管理クラウドサービスです。多様な働き方に対応したシフトの自動作成機能や、複数店舗の管理効率化に優れており、勤務形態が多様なアルバイトや、店舗数の多い事業所に適しています。
従業員1名につき月300円～と、料金体系が明瞭なのも特徴です。

【勤怠管理システム組み込み型】アルバイトにおすすめのシフト管理システム3選

続いて、アルバイトにおすすめの勤怠管理システム組み込み型シフト管理システム3選を紹介します。

Squareシフト

出典：Square

Squareシフトではスケジュール作成、勤怠管理、給与管理、売上などの情報を一箇所に集約できます。これにより、アルバイトを含むスタッフの時間管理にかかる手間を削減し、事業運営に注力する時間を増やすことが可能です。
スタッフ5名までであれば月額無料のフリープランを利用でき、小規模な組織やアルバイトの数が少ない場合でも導入しやすいシフト管理システムとなっています。

Dr.オフィスLookJOB2

出典：株式会社庚伸

Dr.オフィスLookJOB2は、登録人数が無制限の定額制が特徴の勤怠管理システムです。そのため、アルバイトの人数が増減しても月額料金が変動せず、コストを抑えられます。特にアルバイトの雇用人数が多い組織にとっては、人数を気にせずに利用できる点が大きなメリットです。
短期雇用や単発のアルバイトの就業データも保持し続けられるため、過去のアルバイトの勤務状況などを管理する上で便利です。アカウントを削除する必要がなく、データ管理の手間を省けます。

ガルフCSM 勤怠管理

出典：株式会社ガルフネット

ガルフCSM 勤怠管理を導入すれば、最適な予算・時間に沿ったシフト作成が簡単にでき、定型シフトを自動作成することも可能です。特に、予測シフト機能（オプション）を利用すれば、最適化エンジンが最適化ルールに基づき自動でシフトを作成し、シフト組みの労力を大幅に削減できます。アルバイトのシフトは頻繁に変更される可能性があるため、シフト作成や調整の効率化は不可欠です。

無料トライアルのあるシフト管理システムは以下記事でも紹介しているので、コストを抑えながら利用したい場合は要チェックです。

参考記事：【2025年最新】無料で使えるシフト管理システム・アプリ6選！導入メリット＆注意点も解説

導入事例で見る！アルバイト向けシフト管理システムの効果

シフト作成時間がわずか15分に！WADACHI（居酒屋）

東京・調布市のWADACHI（居酒屋）では、これまでシフト希望をアルバイト従業員からメールや紙で受け取り、それを表計算ソフトに打ち込んでシフト表を作り、メールで共有していました。
Airシフト導入後は、シフト作成時間はわずか15分ほどになり、シフト表を紙で持ち歩く紛失リスクもなくなっています。

参考サイト：「WADACHI」の導入事例

ラウンドワン（複合エンターテインメント施設）

平均10名の社員と100名のアルバイトで1つの店舗を運営するラウンドワンは、従来はエクセル表を使ってシフト表を手作業で作成しており、管理者の負担となっていました。
アールシフト導入後は、アルバイトの勤務可能な時間帯と最も必要とする時間帯や、より適切なアルバイトを自動選定する機能を実現し、最適なシフト表を作成できるようになっています。

参考サイト：アールシフト導入事例丨株式会社ラウンドワン

アルバイトのシフト管理システム活用で企業・店舗運営の効率化を！

アルバイトのシフト作成や勤怠管理を効率化するには、業態や勤務形態に合ったシフト管理システムの導入が重要です。特に2025年は、シフト表自動作成機能やクラウド対応が標準化され、管理者の業務負担や人件費のムダを減らす選択肢が増えています。
今回紹介した6つのツールは、導入事例や操作性の面でも優れており、無料トライアルがある場合は実用性を体感しやすいのも特徴です。早めのシフト管理システム導入が、店舗運営の成長を後押しします。