eラーニングシステムの導入を検討するにあたって、導入する目的や、導入前の検討事項について明確化することは重要です。
運用する中で目的が曖昧になってしまい、十分な効果が得られない、という事態を避けるうえでも、慎重に必要事項を検討することは重要といえます。
そこで本記事では、eラーニングシステムの導入目的や導入前の検討ポイントについて解説していきます。

eラーニングシステムの導入目的とは？

本項ではまず、eラーニングシステムの導入目的について解説していきます。

社内研修・教育の機会を確保する

eラーニングシステムの導入目的の一つは、社内における研修・教育機会の確保です。リモートワーク、ハイブリッドワークを採り入れている企業も多いなか、社員研修・教育の機会確保は課題の一つといえるでしょう。

eラーニングシステムはインターネット環境のある場所であれば社員が学習できる環境を提供できるため、社員の教育や研修の機会を確保することに繋がります。

社員のスキルアップを図る

eラーニングシステムを導入することで、社員のスキルアップを図る狙いもあります。忙しく業務をこなすなか、社員個人のスキルアップに向けた時間を確保するのは簡単ではありません。eラーニングシステムであれば、社員がスキルアップを図るきっかけになります。

eラーニングシステムであれば業務に関連する教材を使った学習が可能なため、個人個人の業務領域に合わせてスキルアップを図ることができます。

学習の進捗を記録・管理する

eラーニングシステムであれば利用している社員の学習進捗を記録・管理することができます。社員に個人での学習を推奨しているものの、進捗が分からない、実際に効果が出ているのか把握できない、という課題を覚えている企業も多いでしょう。

eラーニングシステムであれば、個人の学習進捗を記録・管理する機能を搭載しているものも多いため、社員たちが実際にどの程度学習を進めているのか、管理側も把握することができます。

eラーニングシステムを導入することで社員の学習機会を確保しつつ、進捗の管理を行うことが可能です。

eラーニングシステムの導入方法とは？

ではeラーニングシステムの導入にあたって、具体的にどのような方法があるのでしょうか。
本項で解説していきます。

既存のeラーニングシステムを導入する

最も手軽なのは、既存のeラーニングシステムを導入する方法です。出来上がっているシステムを導入するだけでよいため、社内に専門知識・スキルを持った人材がいなくても実現可能です。

なお、eラーニングシステムには教材を利用できるコンテンツ型と、学習できる環境だけを提供するプラットフォーム型の2種類に分かれます。どちらが自社にマッチするか検討し、ニーズを満たせる製品を導入しましょう。

開発企業に委託する

eラーニングシステムの構築や導入支援を行っている開発企業に委託するのも導入方法の一つに挙げられます。開発企業に委託する場合、まず費用感がマッチしているかどうか、保守運用まで任せられるかといった点を確認したうえで依頼を行いましょう。

また、開発を依頼したのちは自社で思い描いているeラーニングシステムのイメージを開発会社とすり合わせることで、イメージの齟齬なく開発を進められます。

自社で構築する

自社でeラーニングシステムを構築する方法もあります。自社で構築する場合、eラーニングシステムの開発、保守、運用に関して知識やスキル、経験を持った専門人材が必要です。自社内にスキルの高い人材がいる場合には検討できますが、そうでない場合は自社でeラーニングシステムを構築するより、既存のシステムを導入する、開発企業に委託する方が無難でしょう。

eラーニングシステムを導入する方法はいくつかありますが、それぞれメリット・デメリットは異なります。

eラーニングシステムの導入前に検討すべきポイントとは？

続いて本項では、eラーニングシステムの導入前に検討しておくべきポイントを解説します。

導入形態

eラーニングシステムの導入形態は事前に検討しておくべきポイントの一つです。eラーニングシステムにはクラウド型とオンプレミス型の2種類があるため、どちらが自社に適しているかを慎重に検討する必要があります。

クラウド型はネット上にあるクラウドでeラーニングシステムを運用していくもので、オンプレミス型は自社のサーバー内にeラーニングシステムを構築し、運用していくものです。

導入費用

eラーニングシステムを導入する費用についても事前に検討すべき事項に含まれます。eラーニングシステムの中にも初期費用がかかるもの、かからないものがあります。初期費用や月々の運用にどの程度の予算を割けるのか明確にしておきましょう。

なお、サービスによってはユーザー単位で費用が増えていくものもあるため、事前にeラーニングシステムを利用する人数規模についても確認しておくのが無難です。

運用体制

運用後の体制についても事前にイメージを固めておくことが重要です、運用・保守に関しては自社で賄う場合と他社に委託する場合がありますが、自社の状況によって大きく異なります。たとえば自社にシステムの運用・保守に関する知識・技術を持った人材がいない場合、自社でeラーニングシステムの運用を行うのは難しいでしょう。

自社の人的リソース、業務リソースを慎重に検討したうえで、導入後の運用体制について決めていきましょう。

eラーニングシステムの導入前に、導入形態や費用、運用していく上での体制構築について検討しておきましょう。

まとめ

本記事では、eラーニングシステムの導入目的や導入前の検討ポイントについて解説しました。どういった目的で本記事では、eラーニングシステムを導入するか事前に明確化しておくことで、
導入後の運用についても迷いなく進めていくことが可能です。eラーニングシステムの導入を検討している場合、本記事の内容を参考にしつつ、導入目的の明確化や事前の検討を行ってみてください。