「どのシフト管理システムが自社に合うかわからない」
そんな疑問を持ちつつ、シフト管理システムの機能・料金・使いやすさ・対応業種など、選ぶポイントが多すぎて迷っている店舗運営者や管理者も多いのではないでしょうか。
特に、飲食店・小売店・介護施設・工場など勤務形態が複雑な業種の場合、希望シフトの調整やスタッフの勤務条件に柔軟に対応できないシステムでは、かえって管理が煩雑になるおそれもあります。
本記事では、クラウド型・AI自動作成・無料トライアル対応など、利用シーンに応じたおすすめシフト管理システムをランキング形式で紹介します。自社に最適なシステムを効率的に見つけたい方は、ぜひ参考にしてください。
シフト管理システムとは？基本知識を解説
シフト管理システムとは、スタッフの勤務予定（シフト）を効率的に作成・管理するためのツールです。飲食店や小売店、施設、工場など多様な業種で導入が進んでおり、人手不足や業務の属人化を防ぐための重要なサービスとして注目されています。
シフト管理システムには、シフト自動作成機能や勤怠管理システムとの連携、スマホでのシフト申請・確認など、現場で役立つ機能が充実しています。特に、クラウド型シフト管理システムであれば、管理者とスタッフ間でのリアルタイム共有が可能で、勤務条件に応じた調整や通知機能も搭載されているのが特徴です。
近年では、AIによる自動シフト作成や、勤怠管理システムとの連携機能も一般的になっています。これからシフト管理システムの導入を検討する場合は、自社の勤務形態や業務内容に合った機能が搭載されているかどうかを比較しながら、無料トライアルを活用して操作性や導入のしやすさを確認することが大切です。
シフト管理システムの機能やメリットについて、詳しくは以下記事で解説しています。ぜひお役立てください。
参考記事：シフト管理システムとは？機能・導入メリット＆5つの比較ポイントを解説
【無料トライアルあり】おすすめシフト管理システムランキングTOP3
ここからは、無料トライアルのあるおすすめシフト管理システムランキングを紹介します。
以下のランキングは、飲食店・小売業の導入実績、シフト表作成機能の充実度、無料トライアルの有無などを評価軸として選定しました。導入の参考にチェックしてみてください。
スマレジ・タイムカード
出典：株式会社スマレジ
スマレジ・タイムカードは、無料で始められる使いやすいクラウド勤怠管理システムであり、シフト管理機能も備わっています。
初期費用は¥0で、全機能が無料で使える60日間の無料お試し期間があります。無料お試し期間中は、コールセンターによるサポートや設定サポートも無料で利用することが可能です。無料お試し期間中に利用できる人数や機能に制限はありません。
Squareシフト
出典：Square
Squareシフトには、フリープランとプラスプランの2つの料金プランがあります。
- フリープラン: スタッフ5名まで（アカウント登録者を含む）、シフト作成の基本機能を月額無料で利用できる
- プラスプラン: より高度な機能が備わっているプラン。スタッフ1名あたり月額¥475から利用でき、スタッフ数に応じて割引制度もある。30日間の無料トライアル付き
無料トライアルの利用により、プラスプランの機能を実際に試してみて、自社のビジネスニーズに合っているかどうかを確認できる点がおすすめです。フリープランは、小規模なチームであれば無料で基本的なシフト管理機能を使い始められます。
シフトナビ
出典：株式会社ＡＱＵＡＲＩＺＥ
シフトナビは、シフト管理を効率化し、スタッフとの連携をスムーズにするためのシフト管理システムです。
シフトナビでは、以下の無料で始められるプランが用意されています。
- 初期費用: ¥0で利用を開始できる
- 無料期間: 利用開始月とその翌月が無料期間となる
- 無料期間後の料金: 3ヶ月目より月額料金が発生する
無料期間終了後も自動で課金されることはありません。お試しでのスタートにおすすめです。
【AIによる自動作成対応】最新のシフト管理システムランキングTOP3
続いて、AIによる自動作成対応機能のある最新のシフト管理システムランキングを紹介します。
Shiftmation
出典：株式会社シフトメーション
Shiftmationの最大の特長は、AIを活用した高度な自動シフト作成機能です。手動でのシフト作成では考慮が難しい、複雑な勤務条件やスタッフの希望、人員配置の最適化などを、AIが自動で行います。
他の自動シフト作成システムと比較して、Shiftmationは「手直しゼロ」に近い自動化の精度を目指しており、自動化の限界を超える性能と、短時間でのシフト作成を可能にする点が特長です。
勤務シフト作成お助けマン
出典： JRシステム
勤務シフト作成お助けマンの最大の特長の1つが、「最適化AI」による自動シフト作成機能です。このAIは、事前に登録されたスタッフの希望、勤務条件、法令、社内ルールなどを考慮し、最適なシフトの自動作成を目指しています。
手動でのシフト作成では難しい複雑な条件を考慮したシフト作成を効率的に行え、シフト作成時間の短縮や人的ミスの削減といった効果が期待できます。
Optamo
出典：株式会社モーション
Optamoは、統計解析を専門分野とする技術を応用した組み合わせ最適化アルゴリズムを基盤とするAIを用いて、勤務シフトやタスク表を自動作成できるクラウド型のシフト管理システムです。
Optamo のAIは、スタッフのスケジュール、能力、契約条件、労務規定、希望など、複数の条件を考慮して、最適なスタッフの組み合わせを調整し、シフトを提案します。顧客自身で最適化エンジン（AI）をチューニングすることも可能です。
単にシフトを埋めるだけでなく、スタッフの働きやすさや労務管理の効率化、さらには企業のDX推進を支援するツールと言えるでしょう。
【クラウド勤怠連携に強い】店舗管理に最適なシフト管理システムランキングTOP3
クラウド勤怠連携に強く、店舗管理に最適なシフト管理システムランキングを紹介します。
Airシフト
出典：株式会社リクルート
Airシフトはクラウドベースのシフト管理システムであり、リアルタイムでの情報共有が可能で、複数店舗の状況を一元的に把握・管理できます。また、場所を選ばずにアクセスできるため、店舗内外での管理業務がスムーズになります。そのほか、店舗管理に役立つ以下のような機能が特徴です。
- タイムカード機能との連携
- 給与計算ソフトとの連携
- Airレジ、Airメイトとの連携
- 店舗運営の支援機能（シフト作成時の概算人件費の確認、クラウドでのデータ保管による管理負荷の軽減など）
- 複数店舗管理機能
上記の特徴により、Airシフトはクラウド勤怠連携に強く、効率的な店舗管理を実現するための最適なシフト管理システムと言えるでしょう。特に、リクルートが提供する他のサービス（Airレジ、Airメイトなど）との連携により、店舗運営全体の最適化が期待できる点もメリットです。
楽楽勤怠
出典：株式会社ラクス
楽楽勤怠は、勤怠管理・給与計算をラクにするクラウド型のシフト管理システムです。その主な機能の一つにシフト管理が含まれており、クラウド勤怠連携に強く、店舗管理にも適しています。
楽楽勤怠は勤怠管理機能と統合されており、多様な働き方に対応でき、給与計算との連携が容易です。そのため、シフト管理者の業務負担を軽くし、効率的な店舗管理を実現するためのシフト管理システムとしておすすめです。
CLOUZA
CLOUZAは、誰でもカンタンに使えるクラウド勤怠管理サービスです。機能の1つとして勤務シフト登録があり、従業員のシフトをシステム上で作成・管理できます。
そのほか、クラウド基盤によるリアルタイムな情報共有、統合された勤怠管理機能、多様な打刻方法、不正打刻防止機能、給与計算との連携といったクラウド勤怠連携機能により、効率的な店舗管理を支援するシステムです。
自社に合うシフト管理システム選びが、業務効率アップにつながる
近年、シフト管理システムは自動作成やクラウド勤怠連携、AIによる最適化など多機能化が進んでいます。
価格相場としては、月額0円の無料プランから1万円前後の有料プランまで幅広く展開され、導入目的や業種に応じた選定が重要です。
シフト作成の自動化や勤怠管理との連携など、重視すべき機能は企業ごとに異なります。価格だけでなく、操作性やサポート体制も含めて比較検討することで、業務効率と従業員満足の両立を実現できます。今こそ、自社に最適なシステム導入を見直す絶好のチャンスです。
そのほか、【業界特化型】【シフト自動作成機能付き】【導入コストが手頃】なシフト管理システムは、以下記事で紹介しています。
参考記事：シフト管理システムのサービス紹介と比較
