「シフト管理をもっと効率よくしたい」
「勤怠管理と連携できる便利なシステムが知りたい」
と悩む方も多いのではないでしょうか。しかし、どのシフト管理システムが自社や自店舗に適しているかを判断するのは簡単ではありません。
そこでこの記事では、自社・自店舗に最適なシフト管理システムをお探しの方に向けて、大規模・小規模事業者別のおすすめシステムを9選紹介します。シフト管理機能・クラウド対応・勤怠管理連携などの視点で比較・解説していますので、シフト管理業務の見直しを検討中の方はぜひ参考にしてみてください。
シフト管理システムとは？
シフト管理システムとは、勤務シフト表の作成・調整・共有・管理を一元化し、業務の効率化と人員配置の最適化を実現するツールです。
古くからあるExcelや紙でのシフト作成では、希望シフトの調整や管理、シフト提出に時間がかかります。ミスも起きやすく、管理者と従業員間のやりとりが煩雑になりやすい点も課題でした。
シフト管理機能を備えたシステムを使えば、自動シフト作成機能によって作成工数を減らし、スマホアプリやクラウドサービスを活用してシフト共有や申請管理もスムーズに行えます。
シフト管理システムは、単なるシフト作成ツールではなく、管理業務全体を効率化し、労務リスクや人件費のムダを削減するための強力な業務支援ツールです。
シフト管理システムについて、詳しくは以下の記事で解説しています。
参考記事：シフト管理システムとは？機能・導入メリット＆5つの比較ポイントを解説
おすすめのシフト管理システム11選を比較
2025年現在、おすすめのシフト管理システム・アプリ11選を以下のタイプ別に紹介します。
- 【大規模事業者向け】導入実績・高機能が魅力のシフト管理システム3選
- 【小規模事業者・個人事業主向け】コスト重視で選びたいシフト管理システム4選
- 【勤怠管理メイン】機能の一体化で効率アップが期待できるシフト管理システム4選
シフト管理システム導入検討の参考にお役立てください。
【大規模事業者向け】導入実績・高機能が魅力のシフト管理システム3選
大企業におすすめのシフト管理システムを紹介します。
アールシフト
出典：オーエムネットワーク株式会社
アールシフトは、導入企業数6年連続1位（東京商工リサーチ調べ）、利用ユーザー数40万人、導入実績は2万店舗を超えるクラウド型シフト管理システムです。店舗の実態や業種の特性に合わせた800 以上の標準機能が特徴です。
株式会社ロフト、株式会社成城石井、羽田空港サービス株式会社といった大規模事業者の導入事例が公式サイトに掲載されています。
ジンジャー勤怠
出典： jinjer株式会社
ジンジャー勤怠は利用社数18,000社以上、中小企業から大企業まで幅広い事業者に利用されている勤怠管理システムです。数万名規模の大企業の利用もあり、6,000人のアルバイトを抱える株式会社モスフードサービスや、グループ会社18社へ導入の株式会社ベルーナの導入事例が公式サイトで紹介されています。
Optamo（オプタモ）
出典：株式会社モーション
Optamoは、統計解析を専門とする株式会社モーションが開発した、AIによる勤務シフト・タスク表の自動作成サービスです。
公式サイトで紹介されているスポーツクラブの株式会社ルネサンスの導入事例では、全国の複数拠点を兼務するインストラクターとオンラインスタッフのシフト自動作成による業務効率化について紹介されています。
【小規模事業者・個人事業主向け】コスト重視で選びたいシフト管理システム4選
中小企業や個人事業主におすすめのシフト管理システムを紹介します。
Airシフト
出典：株式会社リクルート
Airシフトは、シフト表の作成や従業員とのやりとりといった調整業務を効率化でき、タイムカード打刻による勤怠管理も行えるシフト管理システムです。さらに、同シリーズのAirレジ（POSレジアプリ）、Airメイト（店舗経営業務のサポートサービス）との連携により、シフト管理がより便利になるメリットもあります。利用開始月と翌月は無料なので、ぜひ試しに利用してみてください。
レコル
出典：中央システム株式会社
レコルは、勤怠管理に必要な機能がすべて揃って月額1人100円、初期費用・サポート費用無料という低コストの勤怠管理システムです。機能も価格もシンプルなため、まとまったコストをかけられない小規模事業者や個人事業主にも向いています。
Touch On Time
出典：株式会社デジジャパン
Touch On Timeは、タイムカード集計の手間を削減し、業務効率化できる勤怠管理システムです。市場シェア1位、導入継続率99.7％を誇っています。
初期費用や最低利⽤⼈数、最低契約期間の制約はなく、月額1人300円、料金は使った分だけの最小コストで運用できる料金体系なので、規模の小さい会社でも始めやすいでしょう。
SmartShift
出典： SmartShift
SmartShiftは、iPad/iPhone向けのシフト管理アプリです。無料で利用でき、スマホのみで使えるので、リソースの少ない小規模事業者や個人事業主におすすめです。店舗と従業員を登録するだけの2ステップで開始できます。
【勤怠管理メイン】機能の一体化で効率アップが期待できるシフト管理システム4選
勤怠管理システムに組み込まれたシフト管理システムを紹介します。
Squareシフト
出典：Square
Squareシフトは、POSレジやSquare データと連動して、人件費の最適化や給与管理の効率化、働きやすい環境づくりをサポートするシステムです。スタッフ管理機能として、スケジュール作成・シフト管理・労働時間の記録や勤怠管理を備え、スタッフ向け機能としては休暇申請・シフト交代・自動タイムカードなどを利用できます。
スタッフ数5名までは月額無料で使えるため、利用しやすい料金システムが特徴です。
ジョブカン勤怠管理
出典：株式会社DONUTS
希望シフト反映やシフト自動作成、自動休暇付与、残日数管理といったシフト管理にかかる工数を大幅に削減できるクラウド勤怠管理システムです。勤怠管理システムとしては、勤怠データの計算業務を自動化することで、あらゆる就業形態の管理に対応可能です。30日間の無料お試しができます。
ガルフCSM勤怠管理
出典：株式会社 ガルフネット
ガルフCSM勤怠管理は、大手チェーンストア1,200社、流通小売業・サービス業・飲食業など様々な業種の70,000店舗もの利用実績のある勤怠管理システムです。勤務シフト作成機能のほか、タイムレコーダー、雇用契約管理といった労務課題を解決する豊富な勤怠管理機能が揃っています。
マネーフォワード クラウド勤怠
出典：株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウドは、勤務パターンを多数作成でき、イレギュラーな勤務時間の登録も感覚的に行える機能が備わった勤怠集計・管理が楽になる勤怠管理システムです。勤怠管理に必要な機能は一通り揃っており、勤怠管理の様々な機能を利用したい場合に適しています。
シフト管理システム導入の4ステップ
実際にシフト管理システムを導入する際は、それぞれのステップに適した担当者が以下の流れで進めるとスムーズに始められます。
- 目的を明確にし、現状の課題を洗い出す（経営者・現場責任者）
- 無料トライアルを活用して操作性・機能を検証する（システム担当者・店舗責任者）
- 本番環境に近い形で試験的な運用を実施する（現場責任者・チームリーダー）
- 社内運用マニュアルを整備し、本格導入へ（人事・管理部門）
上記のように、無料トライアル→検証→試験運用→本格導入というプロセスを踏むことで、現場に定着しやすく、従業員と管理者の双方が使いやすいシフト管理環境を整えられます。
無料トライアルのあるシフト管理システムは以下記事でも紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。
参考記事：【2025年最新】無料で使えるシフト管理システム・アプリ6選！導入メリット＆注意点も解説
シフト管理システム選び方のポイント9つ
シフト管理システムは、以下のような点を押さえて選ぶと、自社に合う製品選びにつながります。
- 費用（初期費用・月額料金・従業員数ごとの料金体系）
- 無料プラン・無料トライアルの有無
- UI・操作性（初心者でも簡単に使えるか）
- 自動シフト作成機能の有無（AI・ルールベース）
- クラウド対応 / オンプレミス対応
- スマホアプリ対応の有無
- 勤怠管理・給与計算システムとの連携の有無
- サポート体制（導入サポート・カスタマーサポート）
- 業種ごとの適性（飲食業・小売業・医療・介護・工場・コールセンター向けなど）
例えば、中小企業や店舗運営の場合、社内サーバー不要で導入できるクラウド型 のシステムが適しています。一方で、機密情報を重視する企業や大規模な組織では、社内サーバーで管理するオンプレミス型の導入が有効です。
オンプレミス型の場合、保守管理の知識をもつ専門職のサポートが必要になるため、導入後の運用方法・管理方法についても検討しておく必要があります。
自社の規模や実現したい業務内容と照らし合わせながら、シフト管理システム選びのポイントを確認しましょう。
自社に合うシフト管理システムで人件費の最適化と業務効率化を
シフト管理システムの導入は、店舗運営や人員配置の最適化に大きく貢献します。業種や規模に応じた機能選定、勤怠管理や給与計算との連携、スマホ対応の有無などを軸に比較することで、現場に合った効率的な管理体制が構築できます。
今後はAIによる自動化やデータ活用も進み、より柔軟かつ戦略的なシフト管理が求められる時代に入るでしょう。
まずは無料トライアルから始めて、現場に合うかどうかを確かめてみましょう。おすすめの参考記事もあわせてチェックして、理想のシフト管理システム導入を目指してみてください。
