貸し会議室とホール運営の“非効率”を
スマートに変える

現場の「それ、欲しかった」を全部詰め込んだ、貸し会議室・ホール運営特化型予約システム。
スマート会議室 Proは、 各社に寄り添ったカスタマイズ開発で貸し会議室・ホール運営者の現場課題を解決します。

3つの導入メリット

1．収益の最大化

予約設計へ柔軟に対応

時間制や午前・午後枠などの予約設定に加え、利用者ごとの料金設定も可能。実態に即した最適な運用で稼働率を高め、収益を最大化します。

2．無駄な業務を削減

一元管理で最適化

予約・備品・権限管理から、電子契約や売上分析まで、このシステムで完結。一元管理により業務を最適化し、無駄な時間を削減します。

3．究極のコスパ

今までの開発機能を標準搭載

現場課題を解決してきた様々なカスタマイズ開発の機能を、標準搭載しました。高機能でありながら、SaaS での提供により低価格を実現しました。

このサービスでできること

複数室・複数日程予約機能

管理者及び申込者は、複数の会場や日程を一括で予約することが可能。イベントで複数会場を押さえる場面や、連日利用を検討する際の利便性を向上させます。スムーズな予約体験を提供することで、離脱を防ぐとともに、複数室利用による稼働率と単価の向上を支援します。
また、午前・午後・夜間・全日といった「枠単位」での予約設定が可能です。

案件管理

予約を「案件」として管理し、営業担当者や受注確度を設定することが可能です。予約の進行に合わせて、「仮予約」「本申込」「キャンセル」といったステータスは自動で更新されます。案件プロセスを常に最新の状態で可視化・共有できるため、対応漏れによる機会損失を防ぎます。

備品の在庫数との予約連動機能

同一施設内の複数会場で、プロジェクターなどの備品在庫を横断的に管理します。予約が入ると自動的に在庫数が消費され、在庫切れの場合は予約不可となるため、ダブルブッキングを防ぎます。

分析機能

各会場の稼働率や売上など、運営に関するデータを可視化することが可能です。月次の会場ごとの売上データなどから、利用実績に基づいた価格設定の変更や予約メニューの考案を可能にし、勘に頼らないデータドリブンな施設運営を実現します。

電子契約機能

弊社が提供する電子契約サービス「SignOne」と連携し、システム上で契約締結を完結することが可能です。製本や郵送、押印といった作業を排除し、契約完了までのリードタイムを短縮します。

他社とここが違う！

貸し会議室の運営管理を、「スマート会議室Pro」ひとつで最適化可能です。

ツールの分散を解消し、Oneシステムで完結！

複雑な予約業務を細やかな予約管理から、契約、請求、売上分析まで、業務ツールをこれ１つに集約。いままでの開発実績があったからこそ汎用システムにはない特化機能を搭載しています。

分析機能でデータドリブンな経営戦略へ

予約データを元に、会議室ごとの稼働率や売上推移を自動で分析・グラフ化。データに基づいた戦略的な販売と収益の最大化をサポートします。

機能アップデートと堅牢なセキュリティ

SaaSシステムとして、最新の機能追加やセキュリティの適用を自動で実施！
追加費用や手間をかけることなく、常に強固で安全な運営環境を維持し続けることが可能です。

料金プラン

施設規模に応じた料金プランをお選びいただけます。豊富なオプションメニューもご用意しています。

導入事例

公益財団法人 都道府県センター

【導入の背景・きっかけ】
紙ベースの運用や、オフラインで自動化されていない予約システムでの管理により、業務負担とコストが増大していた。

【導入後の効果】
スマート空間予約を導入し、予約システムをオンライン化することで利用者の予約利便性の向上と管理者の運営業務効率化を同時に実現。

戸田建設株式会社

【導入の背景・きっかけ】
社員とテナントの予約・会計処理が混在し、汎用的な予約機能では対応困難。

【導入後の効果】
フルカスタマイズした予約システムにより、内外部別の会計処理・ID管理を自動化。社員・テナント双方が迷わず使える環境を整備し、効率的な運営を実現。

よくある質問

複数の拠点（例：Aビル会議室、Bホール）を持っていますが、それらを一つの管理画面でまとめて確認できますか？

はい、可能です。
複数の施設や会議室を保有されている場合でも、一つの管理画面で全拠点の予約状況を横断的に確認・管理できます。拠点ごとの権限設定（その拠点の担当者のみ操作可能にする等）も可能ですので、効率的な運営体制を構築できます。

設営（準備）時間や撤収時間も考慮し、予約時間の前後に自動で「ブロック時間（清掃時間などのバッファ）」を設定できますか？

はい、可能です。
予約時間の前後に、準備や清掃のためのインターバル（バッファ時間）を自動で確保する設定ができます。これにより、前の利用者が退室した直後に次の利用者が入室してしまうといったトラブルを防ぎ、余裕を持った運用が可能です。

トライアル利用は可能ですか？

はい、可能です。
担当営業からヒアリングさせていただき、必要な設定を確認した上でご提供いたします。